Хранение и передача данных об административных правонарушениях: правила и ограничения

Согласно законодательству Российской Федерации, данные об административном правонарушении хранятся в течение трех лет с даты вынесения постановления об административном правонарушении. По истечении данного срока, данные об административном правонарушении не могут передаваться работодателю, который делает запрос в правоохранительные органы, так как они неактуальны и не могут использоваться в качестве доказательств при принятии решений в рамках трудовых отношений.

Для ответа на данный вопрос потребуются соответствующие нормативно-правовые документы, обязывающие правоохранительные органы и иные уполномоченные организации хранить и передавать информацию о совершенных административных правонарушениях.

К таким документам относятся, в частности:

• Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (статья 15) - в нем сказано, что обработчики персональных данных (в том числе правоохранительные органы) должны осуществлять уничтожение персональных данных, если они стали известными не по инициативе субъекта персональных данных, в течение сроков, предусмотренных федеральным законом или договором, если иное не предусмотрено федеральным законом;
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 13.9), который регулирует порядок хранения и использования информации о совершенных административных правонарушениях;
• Приказ МВД России от 17.12.2014 N 1165 "Об утверждении Инструкции о порядке реализации полномочий государственных органов и органов местного самоуправления в области выдачи справок, содержащих информацию о наличии (отсутствии) судимости и (или) фактов совершения административных правонарушений, а также о порядке их оформления и выдачи" (пункт 31) - в нем установлен порядок выдачи справок, содержащих информацию о наличии (отсутствии) фактов совершения административных правонарушений.

Также возможно потребуется обращение в органы государственной власти, организации, правоохранительные органы для получения разъяснений, связанных с конкретной ситуацией.

Статья 7.5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.