Хранение и оплата документов при передаче сведений в ФСС: все необходимые детали

В соответствии с законодательством Российской Федерации, после передачи сведений в Фонд социального страхования (ФСС) для оплаты электронного листка нетрудоспособности сотруднику, в бухгалтерии организации необходимо хранить копии документов, подтверждающих правомерность и основания выплат, а именно: копии сведений о заработной плате и начисленных страховых взносах, документов об оплате труда, копии приказов о принятых на работу сотрудниках и иных документов, определяющих размер выплат.

Для хранения после передачи сведений в Фонд социального страхования (ФСС) для оплаты электронного листка нетрудоспособности сотруднику, необходимо хранить следующие документы:

1. Расчетный листок заработной платы сотрудника, на которого оформлен листок нетрудоспособности.
2. Копию электронного листка нетрудоспособности.
3. Копию заявления сотрудника о выдаче листка нетрудоспособности.
4. Копию справки о болезни или травме, представленной сотрудником.
5. Подтверждающие документы, свидетельствующие об оплате больничного листа.

Также необходимо сохранить копии всех документов, подтверждающих оформление и оплату электронного листка нетрудоспособности, в соответствующую бухгалтерскую документацию.

Статья 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", статья 15 Федерального закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пункт 26 Положения о бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина России от 02.07.2010 года № 66н.