Хранение документов для ИП: налоговые требования при аренде на УСН 6%, штрафы за несоблюдение и возможность обойти предоставление документов

За не предоставление документов по контрагенту, налоговым органом может быть начислен штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей. Индивидуальный предприниматель обязан хранить бухгалтерскую и налоговую документацию в течение 4-х лет с момента окончания текущего налогового периода. Отсутствие бухгалтеров не может служить основанием для отсутствия у ИП обязанности предоставлять документы по контрагенту.

Для решения этого вопроса понадобятся следующие документы:

1. Книга учета доходов и расходов на УСН 6% за 2016 год.

2. Договор аренды помещения (или иной документ, подтверждающий аренду).

3. Документы по контрагенту за 2016 год (например, счета-фактуры, акты выполненных работ или оказанных услуг).

Штраф за не предоставление требуемых документов может составлять от 1% до 5% от доходов, указанных в книге учета доходов и расходов. В случае повторного нарушения, размер штрафа может быть увеличен до 10% от доходов.

ИП обязан хранить документы, связанные с деятельностью, в течение 4 лет с момента окончания налогового периода, к которому они относятся (например, до 31 декабря 2020 года для документов за 2016 год).

Отсутствие бухгалтеров не является основанием для отказа в предоставлении требуемых документов налоговым органам. В таком случае ИП может нанять внешнего бухгалтера или обратиться за помощью к другому специалисту.

1. Закон о налоге на прибыль организаций (статьи 246, 251, 346.26) и Налоговый кодекс РФ (статьи 346.17-346.31) для решения вопроса с закрытием ЕНВД и переходом на УСН 6%.
2. Налоговый кодекс РФ (статьи 93, 94) для решения вопроса о предоставлении документов по контрагенту и штрафах за их не предоставление.
3. Налоговый кодекс РФ (статьи 93, 94) и Гражданский кодекс РФ (статьи 902, 907) для решения вопроса о сроках хранения документов.
4. Налоговый кодекс РФ (статьи 93, 94) для решения вопроса о возможности не предоставлять документы. Однако, не предоставление документов может повлечь за собой штрафы и другие негативные последствия.