Аренда меблированных комнат: договор и хранение чеков. Бухгалтерские и налоговые требования при аренде от ИП

Согласно статье 18 Гражданского Кодекса РФ ИП должен хранить договоры аренды и чеки об оплате в течение трех лет с момента их заключения. В соответствии с законодательством о налогах и сборах, ИП также обязан хранить копии таких документов в течение пяти лет согласно статье 86 Налогового кодекса РФ.

При проведении налоговой проверки за налоговый период и проверочный период могут быть приняты документы, связанные с доходами и расходами ИП. Таким образом, налоговая может запросить отчетность за отчетный период и предшествующие три года.

Также стоит отметить, что у ИП есть обязанность проводить бухгалтерский учет и хранить соответствующие документы в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Срок давности для таких документов отсутствует, поэтому их необходимо хранить на протяжении указанных выше сроков.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Договоры аренды меблированных комнат, заключенные между ИП и гостями, с приложенными к ним чеками об оплате.

2. Учетную документацию, подтверждающую выполнение налоговых обязательств ИП по уплате налогов и сборов.

Согласно законодательству Российской Федерации, ИП должен хранить документы, связанные с деятельностью предприятия, не менее 5 лет с момента их составления.

С точки зрения бухучета, ИП должен иметь учетную документацию, подтверждающую факты хозяйственной деятельности за определенный период, включая договоры аренды и чеки об оплате. Эти документы могут использоваться налоговыми органами при проведении проверок ИП.

Если налоговая организация решила провести проверку ИП, ее представители могут запросить отчетность за период не более чем 3 предыдущих налоговых периода. Однако в случае выявления нарушений в документации, налоговая организация может потребовать предоставить документы, относящиеся к ранним налоговым периодам.

Срок давности для налоговых проверок составляет 3 года. То есть налоговая организация вправе провести проверку ИП за период не более трех лет от текущего года.

Статья 702 Гражданского кодекса Российской Федерации о сроке давности требований к арендной плате: Арендная плата и иные платежи, предусмотренные договором аренды недвижимого имущества, включая налоги и сборы, подлежат уплате в срок, который установлен договором, а при его отсутствии налагается обязанность уплаты таких платежей ежемесячно в начале каждого месяца. Требования к арендной плате и иным платежам, предусмотренным договором аренды, подлежат давности через три года со дня, когда стала возможной их взыскание.

Статья 46 Федерального закона "О бухгалтерском учете" о сроках хранения бухгалтерских документов: 1. Хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, инвентаря, нематериальных активов, вещественных активов, затрат на изготовление, приобретение и реализацию, производственных запасов материалов и готовой продукции, финансовых вложений и полученных доходов, а также документы, связанные с государственными закупками и выполнением контрактов на выполнение заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, подлежат хранению не менее 5 лет с даты окончания отчетного периода, на который они составляются. 2. Документация, связанная с подготовкой и проведением инвентаризации и аудита, подлежит хранению в течение десяти лет с даты подписания актов инвентаризации и аудиторских заключений. 3. Финансово-экономическая документация хранится обязательно на территории Российской Федерации.

Статья 91 Налогового кодекса Российской Федерации о сроках хранения налоговых деклараций: Плательщик налога обязан хранить необходимые для налогообложения документы, подтверждающие факты налогообложения, расчеты налогов и продукты кадастровых работ в течение трех лет со дня подачи налоговой декларации, за исключением продуктов кадастровых работ, которые хранятся государственными кадастровыми органами бессрочно.