Фактические адреса

Здравствуйте.

Единого документа нет - смотреть нужно не на адреса, а на статус каждой локации. Если по адресу создано стационарное рабочее место на срок больше месяца (п.2 ст.11 НК РФ) и это не филиал/представительство по уставу (ст.55 ГК РФ), компания обязана в течение месяца сообщить о создании обособленного подразделения в налоговую (пп.3 п.2 ст.23 НК РФ); подтверждение - приказ о создании, положение и уведомление ИФНС о постановке на учёт. За просрочку - штраф по ст.126 НК РФ.

Это отдельный вопрос от того, как квалифицировать работу конкретного сотрудника между двумя городами - тут нет жёсткой связки "сначала одно, потом другое", это две независимые истории. Вариантов трудовой квалификации несколько, и без деталей не выбрать однозначно: командировка или разъездной характер работы (ст.166-168.1 ТК РФ), перевод на работу в другую местность (ст.72.1, 169 ТК РФ), совместительство, дистанционная работа (глава 49.1 ТК РФ) - и только если работой в одной из локаций фактически руководит другое лицо, не работодатель по документам, это признак заёмного труда (ст.56.1 ТК РФ), а не обычная кадровая ситуация: такой труд по закону запрещён и легализуется лишь узким кругом аккредитованных агентств занятости (ст.341.2 ТК РФ), а не любой компанией.

Уточните, о какой именно ситуации речь - тогда можно будет назвать точный вариант.

Здравствуйте, Мария! Если речь в вашем вопросе идёт о ваших фактических трудовых отношениях с указанными работодателями или филиалами одного работодателя, то документом, который может подтвердить, что это одна компания или  указать, что они разные является трудовой договор. Если такого договора у Вас нет, то это может быть договор аренды, показания свидетелей, иные документы.