Электронный КУДИР: возможность проводить без распечатки и хранения в бумажном виде

Согласно требованиям законодательства Российской Федерации, документы в электронном виде имеют такую же юридическую силу, как и документы в бумажном виде. Поэтому, если вы ведете КУДИР в электронном виде, то его распечатывание и хранение в бумажном виде не является обязательным требованием. Однако, следует убедиться в том, что у вас есть возможность распечатать документ в случае необходимости предъявления его органам государственной власти или другим заинтересованным сторонам.

В соответствии с пунктом 5 статьи 10 Федерального закона от 08.12.2003г. № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» организации, осуществляющие расчеты через национальную платежную систему Российской Федерации, обязаны обеспечивать ведение КУДИР. Также, согласно постановлению Правительства РФ от 15.11.2010г. № 897 "Об утверждении нормативов обеспечения единства измерений" (http://www.consultant.ru/document/consdocLAW_105510/), документы, подлежащие хранению, должны храниться как на бумажном, так и на электронном носителе.

Следовательно, для решения поставленного вопроса рекомендуется распечатывать и хранить КУДИР как в электронном, так и в бумажном виде. Это позволит обеспечить сохранность и целостность данных, а также упростит процесс предоставления документов при необходимости.

• Статья 160 ГК РФ "Форма договора" (для разъяснения требований к форме документов);
• Статья 17 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (для определения возможностей использования электронных документов и электронной подписи);
• Приказ Минфина России от 31.07.2000 N 48н "Об утверждении порядка ведения книги учета доходов и расходов физических лиц, получающих доходы на основании гражданско-правовых договоров" (для определения требований к ведению КУДИР и хранению его в бумажном виде).