Электронная подпись для таможенного оформления: возможно ли использовать ее для личных целей и безопасно ли делиться с третьими лицами?

В соответствии с Законом "Об электронной цифровой подписи" электронная подпись (ЭЦП) используется для подписания электронных документов и выдается индивидуально. Если вы получили ЭЦП от своей организации для подписания таможенных документов, то использование этой ЭЦП в личных целях не является допустимым. Только вы, в качестве владельца ЭЦП, имеете право подписывать документы с ее использованием, предоставление своей ЭЦП другим лицам - это нарушение безопасности, так как ЭЦП является индивидуальным ключом подписи и может быть использована только вами. Отдавать ЭЦП другим лицам без согласования с организацией, которая ее выдала, также нарушает правила использования ЭЦП. В случае, если вы обнаружите, что ваша ЭЦП была использована без вашего ведома или согласия, необходимо незамедлительно связаться со своей организацией и сообщить о возможном нарушении.

Для решения вопроса подписания таможенных документов через систему электронного таможенного декларирования будут необходимы следующие документы:

1. Заявление на получение ЭЦП;
2. Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
3. Документы, подтверждающие полномочия на подписание таможенных документов (например, доверенность);
4. Документы, подтверждающие факт уплаты государственной пошлины.

Относительно вопроса использования ЭЦП, выданной вам как представителю организации, в личных целях, следует отметить следующее. Согласно требованиям законодательства Российской Федерации, ЭЦП выдается для использования в рамках определенных полномочий уполномоченных лиц. Использование ЭЦП в личных целях не соответствует заявленному при получении ЭЦП полномочию и является нарушением закона.

Относительно передачи вашей ЭЦП таможенному брокеру или третьим лицам, следует отметить, что этот вопрос должен решаться на основании договора оказания услуг таможенного брокера. Если данное лицо является уполномоченным на подписание таможенных документов, то данное лицо может использовать вашу ЭЦП для соответствующих целей, связанных с таможенным декларированием. Однако, передача ЭЦП третьим лицам без соответствующего договора является несанкционированным действием, нарушающим законодательство Российской Федерации.

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса:

1. Статья 165 НК РФ "Электронные документы и электронная подпись в налоговом и бюджетном праве".

2. Статья 160 ГК РФ "Общие положения об удостоверении сделок".

3. Статья 188.1 УК РФ "Незаконное использование электронной подписи или заведомо незаконное ее создание".

4. Статья 27 ФЗ "Об электронной подписи" (№ 63-ФЗ от 06.04.2011 г.).