Оплачиваем авансовый платеж за иностранных работников в Москве: экономия до 44 тыс. рублей в месяц

Согласно Закону РФ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", иностранный гражданин вправе работать в России на основании патента, который является документом, подтверждающим право иностранного гражданина на работу в РФ. По условиям патента, иностранный гражданин обязан самостоятельно уплачивать ежемесячный авансовый платеж за патент.

Однако, необходимо учитывать, что патент иностранному гражданину выдается на срок не более одного года, при этом, оплата авансового платежа за патент не является основанием для продления патента на следующий год. Следовательно, при оплате авансового платежа за патент работодатель не может гарантировать, что иностранный работник продлит свой патент на следующий год и сможет продолжать работать в организации.

Относительно оплаты авансового платежа за патент от организации, следует учитывать, что работодатель не может оплачивать данный платеж за иностранного работника, так как это является нарушением закона.

Относительно оплаты ДМС через организацию, следует выяснить дополнительные условия и ограничения, которые предусмотрены законодательством и договором ДМС, так как товары и услуги, приобретенные за счет средств работодателя, должны использоваться только для целей производственной деятельности. Применении финансовой системы в форме которой уплата за страховку проходит через организацию, также могут сопутствовать риски со стороны налоговых органов и Росздравнадзора в случае неправомерного использования данных средств. Ответственность за нарушения закона и неуплату социальных налогов может быть наложена на организацию и ее руководителя.

Для решения вопроса по возможности оплачивать ежемесячный авансовый платеж за иностранных работников от организации, Вам понадобятся следующие документы:

1. Копии патентов иностранных граждан.

2. Копии договоров с иностранными гражданами на оказание трудовых услуг в организации.

3. Копии платежных документов, подтверждающих самостоятельную оплату ежемесячного авансового платежа за патенты иностранных граждан.

Что касается рисков со стороны контролирующих органов при таком решении вопроса, то есть вероятность того, что Фонд социального страхования возбудит административное дело против организации за неуплату страховых взносов за выплачиваемые расходы на патенты иностранных граждан. Также организация может столкнуться с риском наложения штрафов за нарушение законодательства о налогах и сборах.

Что касается оплаты ДМС по такому же принципу, то она возможна, но необходимо уточнить соответствующие требования налогового законодательства в конкретном случае. В этом случае также рекомендуется внести соответствующие изменения в трудовые договоры с иностранными гражданами и провести все платежи из организации, а не из личных средств работников. Также необходимо ознакомиться с возможными рисками, связанными с налоговым законодательством, при оплате расходов на ДМС.

Для решения данного вопроса, организации необходимо будет подготовить следующие документы:

1) Копии патентных документов иностранных граждан, подтверждающих легальность их пребывания и работы в России;

2) Документы, подтверждающие факт самостоятельной оплаты иностранными работниками авансового платежа за патент.

При принятии решения об оплате авансового платежа сотрудниками необходимо учитывать нормы законодательства РФ о трудовом праве, налогах и страховых взносах. Организация несет ответственность за правомерность использования денежных средств и уплату налогов и сборов в установленном порядке.

Несоблюдение указанных законодательных норм может повлечь за собой негативные последствия, такие как штрафы, налоговые санкции, увеличение расходов на юридические услуги и т.д.

Оплата ДМС от организации тоже возможна, но необходимо учитывать такие моменты, как наличие юридической базы для проведения такой оплаты, регламентацию согласно законодательству и любые другие требования, предъявляемые к соответствующей медицинской страховке.

Статьи закона, которые могут быть применимы для решения данного вопроса:

• Статья 13.1 Трудового кодекса РФ - оплата труда иностранных работников на территории РФ
• Статья 312.1 Налогового кодекса РФ - страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование

Однако, необходимо отметить, что предложенное решение может нарушать законодательство РФ, поскольку патент не является основанием для трудоустройства иностранных граждан в качестве наемных работников. Также необходимо учитывать, что доходы иностранных граждан, полученные от их трудовой деятельности на территории РФ, подлежат обложению налогами и страховыми взносами.

Поэтому, в случае если контролирующие органы выявят нарушения законодательства со стороны организации, могут быть применены штрафные санкции и/или административные меры ответственности.

Относительно вопроса оплаты ДМС по аналогичному принципу следует отметить, что данное решение может быть также нарушением законодательства РФ, если оно нарушает права и интересы работников, осуществляется в обход законодательства или нарушает установленные требования.

Статьи законов, которые могут быть применены в данном случае:

• Статья 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 года №115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
• Статья 65.1 и 103 Налогового кодекса Российской Федерации
• Статья 2.1 Федерального закона от 29.06.2004 года № 58-ФЗ "О процедуре выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"
• Статья 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
• Статья 18 Федерального закона от 29.11.2010 года №327-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации"

В отношении оплаты авансового платежа за патент иностранного работника при возмещении организацией возникает риск налоговых и административных штрафов за нарушение законодательства о налогах и страховых взносах. Если бы организация захотела оплачивать ДМС по такому же принципу, то она могла бы столкнуться с аналогичными рисками.