Эффективное ведение электронного учета приказов и документов организации

Да, организация может вести учет приказов и других документов в электронном виде, если это не противоречит законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете и охране информации. Необходимо иметь соответствующий электронный документооборот и обеспечить документы электронной подписью в соответствии с требованиями закона.

Для ответа на данный вопрос необходимо уточнить некоторые моменты, например, о какой организации идет речь и какого рода приказы и другие документы планируется вести в электронном виде.

В целом, в Российской Федерации существует законодательство, регулирующее порядок хранения и ведения документов различного вида, в том числе в электронном виде.

Для ведения электронного учета приказов и других документов в организации могут потребоваться следующие документы:

1. Положение об организации учета и хранения документов, которое установит правила и требования для ведения документации в электронном виде.

2. Соглашение с поставщиком электронной системы учета и хранения документов, если таковая будет использоваться.

3. Положение о порядке подписания электронных документов их обмена.

4. Положение о правилах доступа к электронным документам.

5. Документы, регулирующие вопросы обеспечения безопасности и сохранности электронных документов, а также их архивирования.

Однако, для более конкретного ответа на данный вопрос потребуется уточнить больше информации о ситуации и решаемой задаче.

Законы и нормативные акты, регулирующие вопросы ведения учета в электронном виде в РФ, включают:

1. Федеральный закон от 06.04.2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" - статьи 4, 5, 6, 19, 20.

2. Федеральный закон от 10.07.2002 г. № 86-ФЗ "О введении в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" - статья 160.

3. Федеральный закон от 29.06.2015 г. № 209-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка перехода на бухгалтерский учет в электронной форме" - статьи 2, 4.

4. Приказ Минфина от 06.10.2010 г. № 130н "Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета в электронной форме".

5. Приказ Минкомсвязи России от 31.07.2018 г. № 375 "Об утверждении требований к организации хранения электронных документов и электронной отчетности".

6. Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 г. № 374 "Об утверждении правил ведения реестра налоговых накладных в электронной форме и передачи информации по указанным накладным в налоговый орган".

7. Письмо Минфина России от 17.09.2018 г. № 03-01-15/70743 "О ведении бухгалтерского учета в электронной форме".