Доверенность для подписания договоров: как правильно её оформить и что делать при изменении подписи руководителя

Если руководитель филиала выдал доверенность с правом подписи на договорах своему первому заместителю, то на основании данной доверенности первый заместитель может подписывать договоры от имени руководителя филиала. При этом, необходимо указывать в договоре, что он подписан первым заместителем на основании доверенности от руководителя филиала и указывать ФИО первого заместителя. Если в момент создания договора в преамбуле и в конце был указан сам руководитель, а не первый заместитель, то следует изменить первую и последнюю страницы договора, чтобы в них было указано, что договор был подписан первым заместителем на основании доверенности от руководителя филиала. Если договор уже подписан со стороны контрагента без данного указания, то возможно потребуется заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в договор.

Для решения этого вопроса необходимы следующие документы:

1. Доверенность, выданная руководителем филиала на имя первого заместителя с правом подписи на договорах.

2. Копия договора, подписанного контрагентом.

3. Сведения об организации, зарегистрированной в качестве филиала головного предприятия.

Если Вам необходимо оформить договор с подписью первого заместителя, Вам следует изменить первую и последнюю страницы договора, указав в них фактического подписанта договора. Также в тексте договора следует указывать данные первого заместителя, которые были упомянуты в доверенности.

Если контрагент уже подписал договор с указанием руководителя филиала, которого сейчас замещает первый заместитель, то возможно, потребуется дополнительное соглашение к договору, в котором будет отражена замена подписанта на нового – первого заместителя.

В целом, рекомендуется обратиться к юристам или специалистам в области коммерческой деятельности для получения консультации и разъяснений в данной ситуации, поскольку ответ на данный вопрос может варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств и требований законодательства Российской Федерации.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ), заключенные от имени иностранного юридического или физического лица сделки считаются заключенными от имени его филиала или представительства, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором.

В данном случае, руководитель филиала, действующий по доверенности от головного предприятия, выдал доверенность с правом подписи на договорах своему первому заместителю. Следовательно, первый заместитель действует от имени филиала и его подписание договора, как правило, является законным и действительным.

В соответствии со статьей 160 ГК РФ, договор может быть заключен в любой форме, если иное не предусмотрено законом или договором. Таким образом, если в доверенности, выданной руководителем филиала, указано, что первый заместитель имеет право на подписание договоров от имени филиала, то его подпись на договоре может считаться законной и действительной.

Ответ на вопрос о необходимости изменения первой и последней страниц договора зависит от конкретных обстоятельств каждого случая. Если в договоре указан был неправильный руководитель филиала, то его можно изменить. Однако, если договор уже подписан со стороны контрагента, изменение договора может быть затруднительным и может потребовать согласия контрагента.

В целом же, для решения данного вопроса применимы статьи ГК РФ, регулирующие действия руководителя филиала и его представителей, а также статьи, которые говорят об общих правилах заключения договоров.