Дополнительное соглашение на работу из дома в условиях коронавируса: законный ли подход компании?

В соответствии с законодательством Российской Федерации, электронная подпись является действительной только при соблюдении определенных условий, установленных законом. Таким образом, если дополнительное соглашение к трудовому договору предусматривает возможность использования электронной подписи для подписания, необходимо убедиться, что эта электронная подпись соответствует требованиям закона и не противоречит другим законодательным актам. В случае если данная форма подписания не соответствует установленным законом требованиям или недостаточно ясно определена, суд может признать недействительность дополнительного соглашения, подписанного таким образом.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в письменной форме (статья 72 Трудового кодекса РФ). Обязательными условиями правильной письменной формы являются подписание сторонами и наличие даты его подписания (часть 3 статьи 429 Гражданского кодекса РФ).

В случае, если работодатель принимает решение, что согласие работника на заключение дополнительного соглашения может быть выражено с помощью электронной подписи, он должен убедиться в правильности использования такой подписи в соответствии с требованиями закона. Это требует проведения ряда технических и организационных мероприятий, поэтому убедительно рекомендуется предварительное согласие всех заинтересованных сторон на такую возможность (пункты 8.1.4 и 8.1.5 Методических рекомендаций Минкомсвязи России).

Таким образом, для того, чтобы было законно, дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть подписано собственноручно работником и работодателем в письменной форме. Принятие решения о допустимости применения электронной подписи в данном случае является обязанностью работодателя и требует соблюдения определенных требований по закону.

Требование об оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на удаленную работу может быть предусмотрено трудовым законодательством РФ, однако, использование простой электронной подписи может вызывать вопросы с точки зрения ее действительности.

Для данного вопроса имеет значение Гражданский кодекс РФ (статья 160.1), Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (статьи 160, 161), Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи" (статьи 3, 4, 5, 15, 20, 21).

Требования этих законов регулируют правила применения электронной подписи и ее юридическую значимость, а также определяют круг лиц и сферы отношений, в которых может использоваться электронная подпись. При этом, использование электронной подписи должно соответствовать требованиям закона.

Таким образом, для оценки действительности дополнительного соглашения к трудовому договору, подписанного электронной подписью, необходимо проанализировать конкретную ситуацию и установить, соответствуют ли применяемые средства электронной подписи требованиям закона.