Документы для подтверждения личности офицера при оформлении отпуска: варианты

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, для проставления отметки о прибытии/убытии в отпускном документе необходимо предъявление удостоверения личности офицера либо другого документа, удостоверяющего личность.

Для ответа на данный вопрос необходимо иметь информацию о конкретном законе или нормативно-правовом акте, которые регулируют процесс оформления отпуска сотрудников, и о положениях внутреннего распорядка предприятия или организации, где работает сотрудник. Однако общие требования законодательства Российской Федерации об отображении факта прибытия/убытия сотрудника на работу могут быть следующими:

Согласно статье 63 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) при прохождении через проходную работник предъявляет удостоверение личности, а также свидетельство о государственной регистрации и (или) постановки на налоговый учет индивидуального предпринимателя – при его наличии, в целях подтверждения личности и права прохода через проходную.

Если же мы говорим о процедуре оформления отпуска, в соответствии с ст. 122 ТК РФ, о предоставлении отпуска и ее продлении работник должен известить работодателя не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты начала отпуска. Форма уведомления определяется внутренними документами предприятия.

Таким образом, если конкретные нормы внутреннего распорядка или процесс оформления отпуска сотрудников не предусматривают обязательного предъявления удостоверения личности офицера, то сотруднику может быть достаточно любого иного документа, удостоверяющего личность. Рекомендую обратиться к правовому отделу предприятия или организации за получением подробной консультации.

Статья 10 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и статья 17 Гражданского кодекса РФ.