Договор между ООО А и ООО Б: процедура документооборота между агентом, принципалом и 3-м лицом, образец заполнения документов и права агента в купле-продаже

Согласно законодательству Российской Федерации, при заключении договора агентского возмездного оказания услуг, Агент принимает на себя обязательство действовать от своего имени, но за счет Принципала, и выступать от его имени при заключении договоров с третьими лицами. При этом договор должен содержать указание на то, что агент действует от имени Принципала, ссылаться на условия агентского договора, заключенного между Агентом и Принципалом, а также предусматривать необходимость предъявления Агентом Принципалом выданной ему доверенности.

В данном случае, в связи с тем, что товар, предмет договора, по условиям договора купли-продажи, не облагается НДС, счет-фактура не заполняется. Товарная накладная должна быть подписана Агентом. Что касается преамбулы договора между Агентом и 3-м лицом (продавцом), то такая преамбула должна содержать указание на то, что Агент действует от имени Принципала на основании агентского договора, заключенного между ними, а также ссылку на соответствующие документы, позволяющие Агенту действовать от имени Принципала.

С учетом вышеизложенного, для осуществления документооборота в данном случае необходимо предоставление Агентом товара, договоров и документов, полученных в результате исполнения договора с третьими лицами в соответствии с условиями агентского договора, а также наличие соответствующих документов, подтверждающих полномочия Агента на заключение договоров от имени Принципала.

Для решения данного вопроса могут понадобиться следующие документы и действия:

1. Агентский договор между ООО "А" (принципалом) и ООО "Б" (агентом) - в данном договоре должны быть прописаны права и обязанности сторон, условия выбора покупателей товара, порядок оплаты услуг агента, порядок передачи товара и иные существенные условия.

2. Доверенность на право заключения договоров купли-продажи на условиях, указанных в агентском договоре - в данной доверенности должен быть указан перечень действий, которые может совершать агент от имени принципала, а также порядок ее предоставления третьему лицу.

3. Договор купли-продажи между агентом и третьим лицом (продавцом) - данный договор должен содержать все условия поставки товара, включая его количество, стоимость, сроки поставки, гарантийные обязательства сторон и иные существенные условия.

4. Товарная накладная, подписанная агентом - данная накладная должна содержать информацию о количестве и стоимости поставляемого товара, а также подтверждать факт поставки товара со стороны агента.

5. Отчет об исполнении договора агентом, включающий в себя информацию о поставленном товаре и услугах, предоставленных агентом в рамках договора.

Что касается преамбулы договора между агентом и третьим лицом, то ее содержание зависит от соглашения сторон и может включать ссылку на агентский договор, указание на то, что договор заключается в рамках агентского договора, а также на то, что агент выступает от имени и за счет принципала. Также агент может предъявлять доверенность принципала на право заключения договоров купли-продажи за счет принципала.

С учетом того, что данная ситуация достаточно сложна, рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту в области корпоративного права, который сможет дать детальный и квалифицированный ответ на все вопросы и подробно разъяснить порядок заполнения всех документов.

Статья 421-426 Гражданского кодекса РФ - Об агентском договоре; Статья 155 ГК РФ - Формы договоров; Статья 158 ГК РФ - Заключение договора; Статьи 454-462 ГК РФ - О купле-продаже; Статьи 606-610 ГК РФ - О порядке передачи товаров.