Договор клининговых услуг: аванс, оплата и сроки. Как минимизировать риски для исполнителя?

Согласно договору, услуги считаются оказанными и принятыми заказчиком в полном объеме, если заказчик не предоставляет исполнителю мотивированный отказ от подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг и не возвращает данный Акт. Исполнитель должен продолжать отправлять заказчику подписанные акты оказанных услуг и сохранять доказательства отправки этих актов (например, электронные копии писем с подтверждением доставки). Если заказчик откажется платить, исполнитель может требовать возмещения задолженности в судебном порядке. При этом необходимо будет представить доказательства выполнения услуг и отправки актов оказанных услуг заказчику. Для уменьшения рисков неоплаты услуг, рекомендуется исполнителю также предусмотреть в договоре механизмы пресечения нарушений со стороны заказчика, такие как штрафы за просрочку оплаты или расторжение договора в случае систематических нарушений.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к правилам заключения и выполнения договора оказания услуг, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации и самим договором между ООО и ИП.

Первоочередно, необходимо проверить условия договора на предмет требований к оформлению и направлению актов выполненных работ. Если в договоре указаны конкретные требования, то необходимо соблюдать их.

В случае отсутствия требований к оформлению актов выполненных работ, рекомендуется направить заказчику акты в письменном виде с требованием о подписании и возврате этих документов Исполнителю.

Для обезопасить себя в случае неоплаты заказчиком услуг, необходимо соблюдать сроки оплаты, указанные в договоре, и сообщать заказчику о необходимости и своевременности оплаты. В случае просрочки оплаты рекомендуется направить заказчику претензионное письмо с требованием о немедленной оплате.

В случае если Заказчик отказывается платить за оказанные услуги, Исполнитель может обратиться в суд или арбитражную комиссию с иском о взыскании задолженности. Необходимо иметь в наличии доказательства оказанных услуг и неоплаты счетов. В качестве таких доказательств могут выступать заключенный договор, акты выполненных работ, счета на оплату услуг, корреспонденция между Исполнителем и Заказчиком.

Статья 779 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) - об оплате выполненных работ и услуг; Статья 786 ГК РФ - об оплате имущественного искажения, утраты или повреждения имущества, нарушении сроков выполнения работ или оказания услуг; Статья 438 ГК РФ - о доказывании наличия и размера задолженности.

Для обезопасить свои интересы исполнитель может направить заказчику претензионное письмо с требованием погасить задолженность за оказанные услуги и оплатить штрафные санкции на основании Договора и действующего законодательства РФ. Кроме того, исполнитель может приступить к судебному разбирательству и требовать защиты своих прав. Для доказательства факта оказания услуг рекомендуется отправлять заказчику счета и акты оказания услуг с уведомлением о доставке, а также вести учетный журнал с описанным предоставлением услуг и справками о переданных заказчику счетах и актах.