Дистанционная работа с компанией из Калининграда: все офисы на одно юр.лицо и налоги за удаленных сотрудников по адресу регистрации

При наличии офисов в разных городах и дистанционной форме работы сотрудников следует учитывать требования законодательства Российской Федерации в области налогообложения и законодательства о труде. Согласно ст. 5 Налогового кодекса РФ, налогоплательщик обязан иметь на территории России место нахождения, если его деятельность связана с осуществлением предпринимательской деятельности на территории России. Следовательно, при проведении дистанционной работы сотрудников необходимо учитывать место расположения офисов и выполнения ими работ по договору, а также основной вид деятельности юридического лица для определения налоговой базы.

Отсутствие обособленного подразделения не означает отсутствие налоговых обязательств перед государством. В случае не учета налоговых рисков и несоблюдения требований законодательства Российской Федерации могут быть применены административные и/или уголовные санкции.

Для минимизации налоговых и других рисков, связанных с наличием офисов в разных городах и дистанционной форме работы сотрудников, рекомендуется получить квалифицированную юридическую консультацию и разработать индивидуальную стратегию.

Для решения данного вопроса, необходимы следующие документы:

1. Устав юридического лица, зарегистрированного в Калининграде.

2. Договор аренды офиса в каждом городе, где находится офис компании.

3. Трудовые договоры с каждым сотрудником, работающим на дистанционной основе.

4. Документы, подтверждающие расположение офисов компании в разных городах.

Для определения налоговой базы и уплаты налогов необходимо учитывать местонахождение компании и местонахождение фактических мест работы сотрудников. В данном случае, компания может быть зарегистрирована в Калининграде, а сотрудники работать удаленно в разных городах. Однако, если офисы компании являются основным местом работы сотрудников, то необходимо учитывать местонахождение офисов при уплате налогов.

Отдельный вопрос - наличие офисов компании и аренда их с того же юр. лица, которое нанимает удаленного сотрудника. Если сотрудники работают удаленно, то наличие офиса компании не может являться основным местом их работы. Однако, необходимо учитывать, что офисы компании могут использоваться для организации работы сотрудников на удаленной основе. Поэтому важно правильно оформить документы и договоры, чтобы избежать недоразумений и проблем с налоговыми и надзорными органами.

Статья 25 Налогового кодекса РФ "Место нахождения налогоплательщика"; Статья 346.13 Налогового кодекса РФ "Порядок налогообложения доходов иностранных организаций без постоянного представительства на территории РФ".