Что делать, если организация не забирает подписанный акт работ и нет доверия к ним?

Если ДОГОВОР НА БУМАГЕ не был заключен, а услуга была оказана и оплачена, то сторонам необходимо заключить договор, чтобы урегулировать правовые взаимоотношения между ними. В данном случае, если у сторон нет возможности лично обменяться подписанными документами, то можно воспользоваться услугами курьерской доставки или отправить их заказным письмом с уведомлением о вручении. В любом случае, стороны могут оговорить условия доставки и подписания документов и при необходимости обратиться к юристу для консультации по данному вопросу.

Ситуация, описанная Вами, может быть решена путем заключения дополнительного договора между сторонами, в котором будут прописаны условия выполненных работ и форма подписания акта выполненных работ. Для этого потребуется обращение к юридической фирме либо независимому юристу, который поможет оформить такой договор с учетом основного договора и всех юридических нюансов ситуации.

Также, если Вы не желаете отправлять оригиналы подписанных документов по почте, то можно разработать электронный документооборот, который позволяет обмениваться электронными версиями документов с соблюдением всех требований законодательства Российской Федерации о цифровой подписи и электронной подписи. Это может сократить риски и дать гарантию сохранности документов.

Также, рекомендуется разрешить данную ситуацию в максимально дружественной форме для сохранения доверия между сторонами, которое может быть полезно в той же сфере деятельности в будущем.

Для решения данного вопроса могут быть применимы следующие статьи закона:

• Гражданский кодекс РФ, статья 779 (Обязанности подрядчика): "Подрядчик обязан представить заказчику выполненную работу либо оказанную услугу и документы, подтверждающие их соответствие договору, а также необходимые документы, связанные с предметом договора."

• Гражданский кодекс РФ, статья 435 (Момент передачи имущества при заключении договора): "Имущество, находящееся в руках продавца или иного лица, обязанного передать его, считается переданным и становится находящимся на риске покупателя с момента его фактического получения."

• Гражданский процессуальный кодекс РФ, статья 167 (Доказывание исполнения обязательств): "Исполнение обязательства может быть доказано любыми доказательствами, не запрещенными законом."

• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 14.15 (Нарушение правил передачи или выдачи документов, имеющих юридическую силу): "Выдача, передача документа, имеющего юридическую силу, при отсутствии оснований для его передачи или выдачи, а также нарушение правил передачи или выдачи такого документа - влечет наложение административного штрафа на должностное лицо в размере от пятисот до тысячи рублей."