Чистые бланки БСО после внедрения ККМ: сохранить или уничтожить?

Согласно статье 11 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) при оказании платных услуг должна использоваться контрольно-кассовая техника. При использовании бланков строгой отчетности без применения ККМ, организация нарушает законодательство Российской Федерации.

Относительно вопроса о хранении неиспользованных бланков строгой отчетности, необходимо учитывать требования Налогового кодекса РФ, который устанавливает срок хранения документов и счетов-фактур, в том числе и бланков строгой отчетности. Согласно пункту 4 статьи 54 НК РФ, документы, связанные с налоговой базой, должны храниться в течение 4-х лет со дня их составления.

Таким образом, если организация решила сохранить неиспользованные бланки строгой отчетности, то нужно обеспечить их хранение в сейфе с соблюдением условий, их защиты от подделки и возможности доступа третьих лиц, в течение 4 лет с момента их изготовления. Если срок хранения истек, то бланки должны быть уничтожены способом, предусмотренным законодательством РФ, например, путем сжигания, герметизации и затем утилизации.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться с законодательством Российской Федерации, в частности с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и «Налоговым кодексом Российской Федерации».

Согласно ст. 25 ФЗ «О бухгалтерском учете», организации обязаны хранить бухгалтерские документы в течение 5 лет.

Относительно неиспользованных бланков строгой отчетности следует отметить, что согласно п. 4 ст. 14.10 НК РФ, в случае прекращения предпринимательской деятельности, независимо от основания, оставшиеся у налогоплательщика банковские счета в банках, а также непогашенные денежные обязательства по договорам купли-продажи (заключенным не позднее, чем за три года до дня прекращения предпринимательской деятельности) и по другим договорам, или обязанности (например, неиспользованные бланки строгой отчетности), могут быть исключены из налоговой базы в налоговом периоде, в котором прекращена деятельность, при условии уведомления налогового органа о прекращении деятельности.

Таким образом, в данной ситуации необходимо хранить неиспользованные бланки строгой отчетности в течение 5 лет и сообщить об этом факте налоговому органу при прекращении деятельности. В случае желания избавиться от этих бланков, их необходимо уничтожить путем порезки на мелкие кусочки или сжигания.

Статья 17.3 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязывает бухгалтерскую организацию хранить документы в течение 5 лет с момента окончания финансового года, в течение которого совершались хозяйственные операции.

Статья 54.1 Налогового кодекса РФ обязывает уплату налогов на доходы физических лиц в случае, если организация не использовала все БСО, которые были ранее получены от налогового органа.

Надлежащее уничтожение БСО регулируется Приказом Минфина РФ от 14.11.2007 № 108н "Об утверждении правил уничтожения бланков строгой отчетности".