Бланки БСО: зачем нужны три копии и какую отдавать клиенту при оказании услуг населению

В соответствии с законодательством Российской Федерации, при оказании услуг населению для оформления документации используется бланк БСО (бланк строгой отчетности), который представляет собой один документ с несколькими экземплярами или копиями. Так, в бланках БСО предусмотрены три копии - оригинал, первая и вторая копии. Оригинал остается у продавца, а первая и вторая копии передаются покупателю или заказчику.

В данном случае, если речь идет об оказании услуг населению, то первую копию БСО следует отдать клиенту, а вторую копию - оставить у себя. При этом, если в документации возникает необходимость предъявить доказательства факта выполнения услуги, то продавец может использовать оригинал или вторую копию БСО.

Для решения поставленного вопроса потребуется ознакомиться с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, а также с требованиями, установленными ФНС России.

Для уточнения ситуации следует обратиться к организации, которая использует бланки БСО, и запросить у них разъяснения по поводу количества копий и какую из них следует отдавать клиенту. Возможно, для данного вида услуг требуется отдавать все три копии бланка БСО, а не только одну.

Также следует учитывать положения, установленные статьей 169 налогового кодекса Российской Федерации, по которой предприятия могут использовать БСО по своему усмотрению. В связи с этим, при решении вопроса о необходимых документах следует руководствоваться требованиями учреждения, оказывающего услуги.

Статьи законодательства Российской Федерации, которые могут быть применимы при решении данного вопроса, не конкретизированы. Однако, в соответствии с главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации, документы, выданные при оказании услуг (включая БСО), должны содержать определенные реквизиты и предназначены для подтверждения факта осуществления этих услуг. В случае, если в БСО предусмотрены 3 копии, каждая из них может иметь свою целевую функцию, например, одна копия может быть сдана в налоговый орган как документ, подтверждающий факт получения дохода, вторая - клиенту в качестве справки о полученной услуге, третья - оставляется у организации как внутренняя форма документооборота. Окончательное решение принимается на основании конкретной ситуации и положений действующего законодательства.

Для решения вопроса необходимо уточнить, о каких конкретно бланках БСО идет речь. В целом, в соответствии с законодательством Российской Федерации, для оказания услуг населению организация должна иметь следующие документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (если организация является юридическим лицом) или свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

2. Лицензию на соответствующую вид деятельности (если требуется законодательством).

3. Документы, удостоверяющие личность и право подписи сотрудников, оформляющих БСО.

4. Сам бланк БСО (или удостоверение формы строгой отчетности).

В случае, если речь идет о кассовых чеках, то кроме вышеперечисленных документов, необходимо иметь фискальный регистратор и соответствующую лицензию на его использование.

Относительно количества копий БСО, то их количество зависит от конкретного вида БСО и требований, установленных законодательством Российской Федерации. Обычно все копии БСО остаются у организации, а клиенту выдается лишь одна. Однако, если требуется отдавать несколько копий, то это должно быть предусмотрено договором или другим регулирующим документом.

Статья 545 ГК РФ "Банковские счета" и статья 863 ГК РФ "Безналичный расчет". Кроме того, статья 19 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и Приказ Минфина России от 31.07.2003 N 59н "Об утверждении Правил применения контрольно-кассовых машин при осуществлении расчетов в Российской Федерации" также могут быть применены в данной ситуации.