Бланки БСО для ИП: выдача, заполнение, фиксация

Добрый день! В соответствии с законодательством Российской Федерации расходные кассовые ордера (БСО) не могут быть выданы без заполнения и подписания. Если у вас нет кассового аппарата, то необходимо заполнять БСО вручную. Кроме того, в соответствии с пунктом 3 статьи 6 Федерального закона "О кассовых операциях" необходимо вести учет расходных кассовых ордеров. При выдаче бланков БСО необходимо учесть количество выданных бланков и кем они были выданы. Для этого рекомендуется вести журнал учета бланков БСО и соответствующие акты передачи бланков между сотрудниками, чтобы в случае проверки со стороны контролирующих органов была возможность подтвердить законность их использования.

Для решения данного вопроса, вам необходимо обратиться к правилам, установленным законодательством Российской Федерации. В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», расчетный документ должен содержать реквизиты, указанные в данном законе. Одним из видов расчетных документов являются бланки строгой отчетности (БСО).

Для фиксирования передачи бланков строгой отчетности, необходимо заключить договор с ответственным за выдачу бланков сотрудником, который будет отвечать за кассовые операции, выдачу и учет всех бланков. В договоре необходимо указать правила хранения бланков, их передачи сотрудникам, которым возложены функции их заполнения и т. д.

Кроме того, рекомендуется разработать внутренние инструкции по выдаче и заполнению бланков, где будут указаны правила оформления БСО, порядок их выдачи и учета.

Также важно вести журнал учета бланков, где будут указаны номера серий бланков, даты их передачи, инициалы сотрудников, которым бланки были выданы, и даты их возврата.

Важно помнить, что нарушение требований законодательства Российской Федерации может привести к административной ответственности и штрафам. Поэтому следует внимательно изучить законодательство, принять меры к организации правильного учета бланков и следовать рекомендациям, которые были указаны выше.

Из кодексов и законов Российской Федерации, которые могут иметь отношение к данному вопросу, можно назвать следующие статьи:

1. Статья 171 Налогового кодекса РФ "Обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей по учёту расчётов"

2. Статья 11.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Несоблюдение установленного порядка организации и ведения кассовых операций"

3. Статья 11.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Несвоевременное проведение расчётов с налоговыми органами"

4. Статья 171.1 Налогового кодекса РФ "Ответственность за нарушение правил ведения кассовых операций"

Для фиксации выдачи бланков БСО может быть использована форма "Акт о передаче ответственным лицом бланков строгой отчетности", утвержденная приказом Федеральной налоговой службы от 25.10.2010 № ММВ-7-6/546. Также может использоваться учетная карточка выдачи бланков БСО.