Заверение документов и заявлений в армии: гайд для командиров и легальные опции

В соответствии с Законом Российской Федерации "О нотариате" от 11 февраля 1993 года № 4462-1, заверение документов является одной из функций нотариуса. Другие должностные лица могут заверять копии документов и подписи на них только в случаях, предусмотренных законодательством.

По вопросу о заверении командиром части или начальником штаба, необходимо уточнить, о каких документах идет речь. Если речь идет о справках или документах, выданных самой частью, то командир части или начальник штаба могут заверять их подлинность и достоверность.

Относительно военкомата, заверить заявление может только нотариус или иной должностный лицо, уполномоченный на это в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для решения данного вопроса вам понадобятся следующие документы:

1. Устав воинской части, где описываются полномочия командира части или начальника штаба.

2. Должностная инструкция командира части или начальника штаба, где также описываются его полномочия и права.

3. Приказ назначения на должность командира части или начальника штаба.

4. Законодательство Российской Федерации, в частности, Гражданский кодекс и Гражданский процессуальный кодекс, где прописываются правила о заверении документов.

Командир части или начальник штаба может заверять подписи на заявлениях и прочих документах, если его полномочиями это предусмотрено. Кроме того, он может заверять верность копий документов, если такая возможность установлена в уставе воинской части.

В военкомате подписи на заявлениях и документах могут заверять только должностные лица, имеющие соответствующие полномочия и согласно установленной процедуре. Однако, в соответствии с Законом РФ "О бумажном носителе информации и о защите информации" заверение документов и подписей на них может осуществляться в организациях, осуществляющих нотариальную деятельность.

Согласно законодательству Российской Федерации, вопросы заверения документов и подписей регулируются следующими статьями:

1. Статья 81 Гражданского кодекса РФ, которая определяет, что заверение подписи на документе может быть произведено нотариусом либо уполномоченным на то государственным органом.

2. Статья 358 Гражданского процессуального кодекса РФ, которая устанавливает, что заверение подписи на заявлении может быть произведено нотариусом, а также должностными лицами государственных органов, имеющих право производить нотариальные действия.

3. Статья 55 Федерального закона "Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Российской Федерации", предусматривающая, что адвокаты имеют право заверять копии документов, а также подписывать документы от имени своих клиентов.

4. Статьи 7 и 8 Федерального закона "О нотариате", определяющие, что нотариусы имеют право заверять подписи на документах, а также производить иные нотариальные действия.

5. Статья 114 Военного уголовно-процессуального кодекса РФ, предусматривающая, что документы, подписанные командиром воинской части, начальником штаба и иными лицами, имеющими на то полномочия, признаются официальными документами военного управления.

Учитывая вышенаписанное, можно утверждать, что документы можно заверять не только нотариально, но и заявлением командира воинской части и другими должностными лицами, имеющими на то полномочия. Кроме того, официальные документы, подписанные указанными лицами, признаются официальными документами военного управления. Однако, заверение копий документов из военного учреждения может быть произведено только заверенным лицом, уполномоченным на то государственным органом (нотариусом).