Заправка картриджей у единственного поставщика: решение проблемы отсутствия альтернативных вариантов закупок

Уважаемый, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коммерческие предложения должны быть представлены не менее чем тремя поставщиками товара (работы, услуги) при заключении договора на поставку. В случае, когда других поставщиков нет в наличии, вы можете указать это в объяснительной записке к договору, подтверждающей отсутствие иной возможности закупки товара у трех различных поставщиков. В таком случае, укажите, что выбор поставщика производился на основании отсутствия иных вариантов на данном регионе. С уважением, юрист.

Для решения данного вопроса, вам потребуется следующая документация:

1) Договор с поставщиком на заправку картриджей;

2) Бухгалтерская отчетность, подтверждающая факт закупки у данного поставщика в течение определенного периода времени;

3) Документы, подтверждающие отсутствие других поставщиков и причины выбора только этого поставщика (например, официальное обращение к другим поставщикам с запросом предложений и отказ других поставщиков).

С учетом полученной информации, вам необходимо оформить объяснительную записку или письменное обращение к контрагенту, где надо указать возможность заключения договора только с одним поставщиком в связи с отсутствием других аналогичных предложений на рынке рядом с местом нахождения вашей организации. Также важно также указать, что организация постоянно просматривает рынок и динамику изменений в ценовой политике, готова к заключению договора с другим поставщиком в случае возможности закупки товаров по более выгодным условиям. В документе рекомендуем привести ссылки на действующее законодательство, которое поможет подтвердить легитимность такой практики.

К сожалению, я не могу привести конкретных статей закона, так как ответ на данный вопрос зависит от различных факторов, таких как вид договора и детали ситуации. Однако, в целом, при отсутствии других поставщиков и наличии согласия сторон, заключение договора с единственным поставщиком может быть допустимо. В данном случае, рекомендуется обратиться к юристу для получения конкретных рекомендаций и составления правильного официального документа.