Закупка картриджей по выгодной цене при возможности изменения условий контракта | Действия заказчика

На основании информации, предоставленной в вопросе, можно предположить, что перед нами закупка товаров, работы или услуг. В соответствии со статьёй 34 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (44-ФЗ) допускается изменение условий контракта в случае, если это необходимо в целях обеспечения безопасности жизни и здоровья граждан, предотвращения чрезвычайных ситуаций, обеспечения возможности внесения изменений в договор в соответствии с изменением условий финансирования, а также иных обстоятельств, указанных в статье 34.

С учётом данной законодательной нормы, компания должна оценить необходимость изменения объёма закупки и соответственно стоимости контракта, а также необходимость прибегнуть к возможности вносить изменения в контракт без изменения цены единицы товара. Далее, если компания принимает решение изменить условия контракта, то необходимо провести переговоры с победителем закупки и внести соответствующие изменения в контракт, соблюдая все предусмотренные законодательством Российской Федерации процедуры и требования к закупкам.

Для решения указанного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Аукционная документация, содержащая п. 18 ст. 34 44-ФЗ и другие условия проведения конкурса.

2. Протокол о результатах закупки.

3. Контракт на закупку картриджей.

В данной ситуации следующие действия могут зависеть от того, насколько значимы незапланированные дополнительные расходы для организации. Например, если увеличение количества товара несущественно, и стоимость контракта всего на несколько тысяч рублей превышает исходную цену победителя, то организация может принять предложение победителя.

Однако, если увеличение количества товара и соответствующее увеличение стоимости контракта существенно влияют на бюджет организации и могут выходить за рамки законодательных норм, то организация должна рассмотреть возможность проведения дополнительных переговоров с победителем по цене контракта или отказаться от заключения контракта и провести повторный конкурс закупки.

Следующие статьи закона применимы для решения данного вопроса:

• Статья 34 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
• Статья 18 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"