Юридические советы: правильное оформление договоров и оферты, легальность подтверждения сделок для налоговой

Для того чтобы правильно указать в договоре об оказании услуг, что стороны собираются доверять электронным документам, можно включить в текст договора специальную статью, которая будет содержать следующее: "Стороны соглашаются, что обмен электронными документами, включая сканы договоров, счетов, актов, является юридически действительным и достаточным для подтверждения факта заключения договора, совершения сделок и выполнения обязательств по договору".

Оферту можно составить в виде электронного документа и разместить на сайте. Для акцепта оферты на сайте можно предусмотреть специальный механизм подтверждения воли сторон, например, предложить нажать на кнопку "Принять условия оферты".

Легальным подтверждением сделки для налоговой являются документы, которые удостоверяют факт осуществления сделки и оплаты, такие как: договор, квитанция об оплате, акт выполненных работ и т.д. В случае если договор и другие документы были подписаны электронно, то они должны иметь квалифицированную электронную подпись, чтобы быть признаны юридически действительными.

Для решения вопроса о правильном указании возможности использования электронных документов в договоре об оказании услуг, необходимо обратиться к статье 160 Гражданского кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой условия договора должны быть выражены в письменной форме. Однако, Закон «Об электронной подписи» предоставляет возможность использования электронных документов в соответствии с требованиями, которые предусмотрены данной законодательной нормой.

Для обеспечения возможности использования электронных документов в договоре об оказании услуг, можно включить следующие условия: -Условия о том, что электронные документы, подписанные сторонами данного договора с использованием электронной подписи, имеют юридическую силу; -Условия о том, что каждая из сторон может предоставить оригинальный документ или нотариально заверенную копию в случае, если это потребуется в дальнейшем; -Условия о том, что обмен электронными документами считается обязательным для всех сторон данного договора.

Для правильного составления оферты на сайте необходимо: -предоставить все необходимые условия заказа потенциальному клиенту, такие как стоимость товаров или услуг, сроки исполнения, форма оплаты и другие; -указать способы обратной связи с клиентом; -указать условия приема оферты;

Акцепт оферты находящейся на сайте можно совершить путем положительного ответа клиента на оферту или осуществления действий, предусмотренных в оферте.

В качестве легального подтверждения сделки на сайте может использоваться электронный документ подписанный электронной подписью участников сделки. Однако, если необходима бумажная версия документа, может быть использована нотариально заверенная копия электронного документа. Важно учитывать действующее законодательство РФ при оформлении и хранении электронных документов.

Статьи, применимые для решения указанных вопросов:

1. Статья 160 Гражданского кодекса РФ "Договор оказания услуг"
2. Статья 309.1 Гражданского кодекса РФ "Электронный документ"
3. Статья 434 Гражданского кодекса РФ "Оферта"
4. Статья 438 Гражданского кодекса РФ "Акцепт"
5. Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "О введении в действие части второй Гражданского кодекса Российской Федерации" (статья 162) - в частности, требования к составлению договорных документов в электронной форме
6. Налоговый кодекс РФ - регулирует вопросы доказательства налоговых обязательств и подтверждения сделок, в том числе в электронной форме, в частности статьи 86-89.