Все о типах и сроках предоставления отчетов: благотворительный фонд и сотрудники

В соответствии с законодательством Российской Федерации для благотворительного фонда необходимо представить следующие отчеты: годовой отчет о деятельности фонда за прошедший финансовый год; отчет об использовании средств за прошедший год, отчет о приобретенных активах и задолженности фонда.

Срок предоставления годового отчета о деятельности фонда за прошедший финансовый год - не позднее чем в течение четырех месяцев со дня окончания финансового года. Отчет об использовании средств за прошедший год должен быть представлен в течение 45 дней после окончания календарного года. Отчет о приобретенных активах и задолженности фонда должен быть представлен в течение 10 дней со дня принятия решения об учреждении фонда.

Отчетность по работникам зависит от организационно-правовой формы фонда и подлежит согласованию с соответствующими органами власти. В целом, изначально необходимо обратиться к специалистам, имеющим опыт работы с благотворительными фондами, для получения конкретной консультации относительно необходимой отчетности и сроков ее представления.

Для решения вопроса о необходимости предоставления отчетов и сроках их сдачи для благотворительного фонда с работниками, следует обратиться к законодательству Российской Федерации, а конкретнее к ФЗ "О некоммерческих организациях" от 12.01.1996 года № 7-ФЗ и к Трудовому кодексу РФ от 30.12.2001 года № 197-ФЗ.

Для благотворительных фондов с работниками обязательными отчетными документами являются:

1. Отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации. Согласно ТК РФ, статья 126 предприятия обязаны ежегодно предоставлять работникам отчет о своей финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период не позднее 1 апреля следующего года. Однако, для некоммерческих организаций, в том числе благотворительных фондов, отчетными могут быть иные периоды, если такие периоды установлены в уставе организации.

2. Отчет о социально-экономическом положении организации и о состоянии охраны труда. Согласно ТК РФ, статья 256, работодатель обязан ежегодно предоставлять работникам отчет об основных показателях социально-экономического развития организации и состоянии охраны труда за год не позднее 1 апреля следующего года.

3. Кадровый отчет. Согласно ТК РФ, статья 130, работодатель обязан ежегодно составлять и представлять работникам кадровый отчет за год не позднее 1 апреля следующего года.

В случае если у фонда нет штатных работников, то отчет о социально-экономическом положении и кадровый отчет заполнять не требуется. В таком случае финансовый отчет организации должен быть предоставлен до конца марта текущего года следующего после отчетного.

• Федеральный закон "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях" (статьи 15, 23, 24)
• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 64, 65, 66)