Вопросы документооборота в России: Опостиль, формат штампа и нотариальное заверение

Формат штампа, проставленного на документах в другой стране, не всегда признается в России. Для того чтобы документы были признаны в России, необходимо произвести процедуру легализации или апостиля. Апостиль - это особый вид легализации, который упрощает процедуру легализации документов, оформленных в странах, участвующих в Гаагской конвенции 1961 года. Апостиль является гарантией того, что документы подлинные и действительны в той стране, где они были выданы.

Нотариальное заверение документов в России может потребоваться в некоторых случаях, несмотря на наличие апостиля или легализации, но это зависит от конкретной ситуации и требований органов, к которым вы обращаетесь.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1) Документы, которые были заопастилированы в стране исходника. Это могут быть различные документы: свидетельства о рождении, браке, разводе, удостоверения личности и прочее.

2) Апостиль - специальная надпись на документе, которая подтверждает его подлинность и допускает его использование за границей.

В России апостиль действительно и признается, однако его наличие не обязательно для всех типов документов и зависит от их конкретного вида и цели использования.

Если вы получили документы с апостилем, их не нужно дополнительно заверять нотариально. Однако, если документы не имеют апостиля, их необходимо нотариально заверить, чтобы использовать их на территории Российской Федерации.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 19.7 (Несоблюдение установленных требований, правил заполнения и оформления документов и бланков), Гражданский кодекс Российской Федерации, статьи 160-165 (Документы, удостоверяющие гражданство и личность, права и другие юридически значимые факты), Федеральный закон от 28.12.2013 N 421-ФЗ (Об апостиле)