Важность изготовления печати организации и ее корректное использование: советы и рекомендации

Для обеспечения юридической значимости документов необходимо иметь печать организации, которая должна содержать обозначение наименования организации и ее юридический адрес. Кроме того, для конкретного случая, когда предполагается использование печати на счетах, актах, счетах-фактурах, целесообразно также указать данные документы в тексте описания оттиска печати. Таким образом, использование формулировки "для счетов, актов, счетов-фактур" в названии печати организации будет корректным.

Для изготовления печати организации в соответствии с законодательством Российской Федерации необходимо представить копии следующих документов:

1. Учредительных документов организации (устав, решение об учреждении и т.д.);
2. Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
3. Документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов от имени организации;
4. Заказ на изготовление печати.

В оттиске печати следует указывать полное наименование организации, юридический адрес, ОГРН, ИНН, КПП и назначение печати. В вашем случае, чтобы корректно назвать печать, можно указать "Для проставления на счетах, актах, счетах-фактурах". Однако, стоит отметить, что само название в оттиске печати не является обязательным для печати.

Для изготовления печати организации и ее передачи курьерской службе для проставления на счетах, актах, счетах- фактурах необходимы следующие документы:

1. Заявление о изготовлении печати организации, подписанное уполномоченным лицом организации.

2. Копия устава организации, утвержденного в установленном порядке.

3. Копия свидетельства о государственной регистрации организации.

4. Документ, подтверждающий полномочия уполномоченного лица организации на подписание заявления и получение готовой печати.

5. Список физических лиц с правом подписи/использования печати.

6. Техническое задание на изготовление печати с указанием информации, которая должна быть на оттиске печати.

В соответствии с требованиями статьи 91 Гражданского кодекса Российской Федерации, печать организации должна содержать наименование организации, указание на государственную регистрацию юридического лица, а также другие сведения, необходимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, название печати, которое содержит информацию о том, для каких документов она будет использоваться, может быть корректным, если оно будет соответствовать требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации и другого законодательства. Однако специфика формулировки будет зависеть от состава информации, которая будет включена на оттиске печати в соответствии с техническим заданием на ее изготовление.

Для решения данного вопроса применимы следующие статьи закона:

1. Статья 91 Гражданского кодекса Российской Федерации - "Объекты и субъекты гражданского права"
2. Статья 94 Гражданского кодекса Российской Федерации - "Правоспособность юридических лиц"
3. Статья 96 Гражданского кодекса Российской Федерации - "Наименование юридического лица"
4. Статья 120 Гражданского кодекса Российской Федерации - "Подпись на документах"
5. Статья 153 Гражданского кодекса Российской Федерации - "Порядок использования печати юридического лица".

Отвечая на вопрос, можно использовать формулировку "для счетов, актов, счетов-фактур", так как это точно определяет назначение печати.

В соответствии с Законом Российской Федерации от 11 ноября 1993 года № 5485-1 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и Федеральным законом от 26 ноября 1998 года № 163-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" рекомендуется в таких ситуациях использовать печати, содержащие тексты, указывающие на предмет их применения (например, "для счетов, актов, счетов-фактур"). Также в данной ситуации могут быть применимы нормы Гражданского кодекса Российской Федерации, об установлении и изменении формы организационно-правовых документов организаций.