Увольнение заказчика и проблемы с ЭЦП: решение задач по эл.аукционам

В соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, уполномоченным на подписание контрактов в отсутствие директора является исполнительный директор, если такой имеется. Если исполнительного директора нет или его полномочия не позволяют подписывать контракты, то решение о подписании контракта могут принять члены коллегиального исполнительного органа. Если и это невозможно, то подписание контрактов может быть возложено на других уполномоченных лиц организации.

Относительно использования электронной цифровой подписи бывшего директора организации, следует учитывать, что использование чужой электронной цифровой подписи без согласия ее владельца является нарушением законодательства. Таким образом, рекомендуется не использовать электронную цифровую подпись бывшего директора.

В связи с тем что текущие сроки по контрактам поджимают, необходимо немедленно назначить временного ответственного за подписание контрактов и разобраться в вопросе с изготовлением электронной цифровой подписи нового директора. До этого момента можно использовать бумажные носители информации, которые затем подписать новым директором с использованием его электронной цифровой подписи. Также рекомендуется проконсультироваться с юристом о возможных рисках для организации в этой ситуации.

Для решения данного вопроса необходимо провести комплексную проверку наличия прав у сторон, а именно: - Имеется ли у закупщика действующее решение о назначении директора, если нет - следует провести процедуру назначения директора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; - Есть ли выделенное на счете закупщика достаточное количество денежных средств, для подписания контрактов на аукционе в случае совершения выигрышных ставок; - С правомоначальником (директором) был расторгнут трудовой договор, следовательно, он утратил право действовать от имени заказчика. В данный момент на закупщика распространяется право возможной подписи договоров только после назначения нового директора и получения от него необходимых документов на осуществление прав представительства; - Для подписания контрактов на электронных аукционах необходимо предварительно зарегистрироваться на платформе торгов и получить соответствующие права. Однако, возможностей для использования электронной подписи законно уполномоченного лица, пока назначен новый директор, может не быть. В этом случае заключение договоров должно осуществляться при личном участии правопреемника на заключение договора с подписью документов в бумажном виде.

В целом, чтобы решить данный вопрос, необходимо обратиться к юристу, который сможет провести комплексное юридическое сопровождение процесса подписания контрактов.

Статьи, которые могут быть применимыми в данной ситуации: 1. Статья 160 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) "Риск случайной гибели или повреждения имущества" - в случае утраты или повреждения электронной цифровой подписи (ЭЦП); 2. Статья 183 ГК РФ "Последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств" - при возможном нарушении контрактов, заключаемых без использования действительной ЭЦП; 3. Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи" - законодательство, регулирующее вопросы использования электронной подписи в Российской Федерации.