Утилизация документов ЖСК: принятые решения, бухгалтерская и внутренние бумаги, вопросы правомерности действий и нормы закона

Здравствуйте! Ответ на Ваш вопрос зависит от того, какие документы речь идет утилизировать и в течение какого срока они должны храниться согласно действующему законодательству. Приведу некоторые общие правила. Согласно статье 14 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" документы, которые являются источниками правовой, экономической и иной информации, осуществляют контроль за деятельностью органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, а также создают материалы истории народа России, подлежат передаче в архивы и хранению навсегда. Однако существуют исключения. Например, срок хранения первичных бухгалтерских документов составляет 5 лет, после чего они могут быть уничтожены (статья 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). Другие документы могут храниться в течение определенного срока согласно другим законам. Таким образом, если утилизируемые документы не входят в перечень документов, которые должны храниться бессрочно, и прошли соответствующий срок хранения, то они могут быть утилизированы. Однако имейте в виду, что утилизация документов должна осуществляться в соответствии с законодательством, а не просто по решению правления ЖСК.

Для решения данного вопроса, правление ЖСК должно учитывать нормы гражданского законодательства Российской Федерации, а также нормы, которые установлены уставом ЖСК.

В соответствии с п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса РФ, документы, являющиеся бухгалтерскими и налоговыми документами, должны храниться в течение 5 лет. Однако, если уставом ЖСК не предусмотрено иное, то в соответствии с п. 3 ст. 52 Жилищного кодекса РФ, документы органов управления МКД, в том числе ЖСК, должны храниться бессрочно.

Следовательно, если уставом ЖСК не предусмотрено иное, то правление ЖСК не имеет права утилизировать документы, если с момента создания жилищно-строительного кооператива прошло меньше 5 лет, а также если это противоречит положениям устава ЖСК.

Для более точного ответа на данный вопрос, необходимо рассмотреть устав ЖСК и иные учредительные документы, а также иные обстоятельства.

Статьи, которые могут быть применимы к данному вопросу:

• Гражданский кодекс Российской Федерации, статьи 151-153;
• Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", статьи 5, 14, 15;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15 января 2002 г. № 8 "Об утверждении Положения о документационном обеспечении управления многоквартирным домом".