УСН: прием платежей, предоплата, перерасчеты и возможности для клиентов

В соответствии с требованиями налогового законодательства Российской Федерации, электронный документ имеет равную юридическую силу с бумажным документом, если он соответствует установленным законом формальностям, в том числе содержит удостоверенную электронной подписью информацию о лицах, подписавших документ. Следовательно, в случае получения заявления от клиента о перерасчете и возврате услуг в электронном виде через электронную почту, при соблюдении требований законодательства, такое заявление будет вполне правомочным для проведения учетных записей в бухгалтерском учете.

Для решения данного вопроса, вам необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации, в особенности, к Налоговому кодексу РФ и Приказу Минфина России от 31 июля 2015 года № 103н "Об утверждении форм и методов представления налоговой отчетности упрощенной системой налогообложения".

Согласно Налоговому кодексу РФ, упрощенная система налогообложения (УСН) предусматривает учет кассового и безналичного расчета с покупателями товаров (работ, услуг). Кроме того, в соответствии с вышеуказанным приказом Минфина России, заявление о перерасчете и возврате может быть направлено в электронном виде. Однако, для применения данного метода, организация должна обладать электронной подписью и использовать аккредитованный оператор электронного документооборота.

Согласно бухгалтерскому учету, такое заявление может быть признано в качестве документа для учета расходов, если оно содержит достаточно информации о перерасчете и возврате. Важно учесть, что для признания заявления в качестве расхода, его необходимо подтвердить соответствующими документами (например, расчетом перерасчета, дополнительным соглашением к договору и т.д.).

Таким образом, если заявление о перерасчете и возврате в электронном виде будет содержать достаточно информации и будет подтверждено соответствующими документами, оно может быть признано в качестве расхода для целей бухгалтерского учета. Однако, для использования электронного подхода, необходимо соблюдать требования законодательства об использовании электронной подписи и оператора электронного документооборота.

Статьи закона, применимые для данного вопроса:

1. Статья 165 Налогового кодекса Российской Федерации - о предъявлении расходов и вычетах при исчислении налога на прибыль организаций.

2. Статья 438 Гражданского кодекса Российской Федерации - о заключении договора на оказание услуг.

3. Статья 29 Федерального закона "Об электронной подписи" - о правовом значении электронной подписи в электронных документах.

Согласно статье 165 Налогового кодекса Российской Федерации, при исчислении налога на прибыль организаций, расходы по оплате оказанных услуг могут быть признаны расходами на основании договора на оказание услуг и соответствующих расчетных документов. Статья 438 Гражданского кодекса Российской Федерации устанавливает возможность заключения договора на оказание услуг в электронной форме.

Кроме того, согласно статье 29 Федерального закона "Об электронной подписи", электронные документы, подписанные электронной подписью, имеют правовую силу и признаются равноценными документам на бумажном носителе.

Таким образом, заявление от клиента о перерасчете и возврате, принятое в электронной форме, при наличии электронной подписи и соответствующих расчетных документов, будет действительным и правомочным для учета в бухгалтерском балансе.