Услуги по обработке видео и звука для ИП на УСН-Доход. Простой расчет с заказчиками без пересылаемых договоров. Цифровые копии документов - решение для физличных клиентов?

Здравствуйте! В соответствии с законодательством РФ, если вы являетесь ИП на УСН-Доход, то вы можете использовать упрощенную систему налогообложения и не заключать договоры с заказчиками. Однако, если организации предлагают заключить договор, это может улучшить отношения между вами и заказчиками.

В целях минимизации количества пересылаемых договоров и прочих бумажек, рекомендуется использовать электронную подпись, таким образом можно заключать договоры в электронном виде и передавать их заказчику или получать от заказчика, а также передавать счета-фактуры в электронном виде.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете, предприятия и ИП могут осуществлять бухгалтерский учет как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Закон не требует пересылки оригиналов документов, цифровые копии документов с подписью клиента, сделанной в соответствии с требованиями законодательства (например, такая подпись может быть создана при использовании электронной подписи), в отношении налоговых проверок уже давно признаются достаточными. Однако, рекомендуется уточнить данную информацию у вашего налогового консультанта для конкретного случая.

Для решения данного вопроса необходимо воспользоваться следующими документами:

1. Соглашение оказания услуг (договор) - необходимо заключать с каждым клиентом, независимо от их организационно-правовой формы (физическое лицо или юридическое лицо).

2. Акт выполненных работ или оказанных услуг - используется для подтверждения факта оказания услуг и оплаты за них.

3. Счет-фактура - используется для выставления счетов за услуги и получения оплаты от клиентов.

4. Квитанция об оплате - подтверждение оплаты за услуги.

Оригиналы документов необходимо хранить у себя, но можно иметь также электронные копии, на которых должны быть четко отображены все детали сделки и подписи. Однако, при необходимости судебного разбирательства может потребоваться представление оригиналов документов.

Для решения данного вопроса применимы следующие статьи закона:

• Гражданский кодекс РФ, статьи 307, 317 и 420;
• Налоговый кодекс РФ, глава 25 и статьи 174.1, 174.2 и 346.16;
• Федеральный закон "О персональных данных", статьи 6, 8 и 21;
• Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи", статьи 1, 3, 10 и 12;
• Кодекс РФ об административных правонарушениях, статья 15.27.

С учетом специфики деятельности ИП, важно ознакомиться также с требованиями Федерального закона "О защите прав потребителей" и Постановлением Правительства РФ от 27 сентября 2007 года № 612 "Об утверждении Правил продажи товаров дистанционным способом".