Учет затрат на такси Wheely: как обосновать расходы перед налоговой или аудиторами

Затраты на такси Wheely могут быть признаны учетными расходами, если они связаны с деятельностью организации. В качестве документа, подтверждающего расходы, может быть использована квитанция, выданная компанией Wheely. Для обоснования данной затраты налоговой инспекции или аудиторам рекомендуется составить акт, в котором будет указано, что использование такси было необходимо и связано с бизнес-поездкой. Однако, следует учитывать требования налогового законодательства и правила ведения бухгалтерского учета для правильной оценки и оформления затрат, а также не злоупотреблять данным способом снижения налогооблагаемой базы.

Для решения вопроса по принятию к учету затрат на такси "Wheely" необходимо предоставить следующие документы:

1. Договор с «Wheely» об оказании услуг по транспортировке сотрудников или других лиц на транспорте компании.

2. Акты выполненных работ (услуг) по перевозке сотрудников или других лиц на транспорте компании, выставленные «Wheely».

3. Обоснование необходимости использования такси «Wheely», которое могут составить закупочная иные документы, подтверждающие экономические интересы компании.

4. Командировочные расходы, если затраты на такси «Wheely» были осуществлены в рамках командировочного поручения.

5. Список сотрудников, на которых были произведены расходы на услуги такси «Wheely», с указанием данных участников и осуществления такого расхода.

В дополнение к автоматическому учету расходов на такси компании «Wheely», компания может выставлять расходную накладную в соответствии с договором оказания услуг «Wheely», которая также должна быть предоставлена на проверку налоговой или аудитором.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Документы, подтверждающие факт использования услуг такси Wheely, такие как: квитанции, счета, договора об оказании услуг.

2. Документы, подтверждающие целесообразность и необходимость использования такси Wheely в рамках деятельности вашей компании, такие как: расходные накладные, заказы на доставку, договоры с клиентами, приказы руководства.

3. Документы, подтверждающие возможность и достоверность принятых затрат на услуги такси Wheely, такие как: книги учета доходов и расходов, бухгалтерские отчеты, бухгалтерский баланс.

Важно отметить, что при использовании услуг такси Wheely в рамках деятельности компании, затраты на такси могут быть признаны расходами, если они обоснованы и соответствуют целям и задачам компании. Однако налоговая или аудиторская проверка может потребовать дополнительных документов и обоснований затрат, поэтому рекомендуется вести бухгалтерский учет и своевременно заполнять и хранить все необходимые документы.

Статьи Закона РФ "О налогах на прибыль организаций" и "О бухгалтерском учете" могут быть применимы для решения данного вопроса. Точнее определить необходимость учета затрат на такси и как это правильно сделать можно после консультации с бухгалтером или налоговым консультантом.

Статья 264 Налогового кодекса Российской Федерации - "Общая формула налогообложения"

Статья 252 Налогового кодекса Российской Федерации - "Расходы, связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг)"

Статья 170 Налогового кодекса Российской Федерации - "Право на вычет налога на добавленную стоимость"

Статья 40 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" - требование документально подтверждать затраты на определенные услуги.