Требования к выдаче копий многостраничных документов: НПА, указание даты, прошивка и заверение

Обязанность выдачи копии многостраничного документа с указанием даты, в прошитом (скрепленном) виде, заверенной выдавшей организацией, определяется Правилами ведения бухгалтерской и налоговой отчетности в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 861.

Для решения указанного вопроса необходимо обратиться к следующим нормативно-правовым актам (НПА):

1. Гражданский кодекс РФ. Статья 160 устанавливает право лиц на получение копии документа на свои вещные права или интересы, а также обязанность организаций и должностных лиц, которые этот документ выдают, по их предоставлению.

2. Федеральный закон от 29.07.1998 N 135-ФЗ "Об основных гарантиях прав граждан при осуществлении правосудия", статья 47 которого предусматривает право граждан на ознакомление с документами и материалами дела, а также получение от них копий и выписок.

3. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 14 которого обязывает оператора персональных данных после получения запроса субъекта персональных данных предоставить ему копию его персональных данных.

4. Федеральный закон от 21.07.2014 N 215-ФЗ "О государственных и муниципальных услугах", статья 6 которого предписывает государственным и муниципальным органам обеспечивать гражданам возможность получения государственных и муниципальных услуг в соответствии с законодательством РФ, в том числе выдавать им копии документов в порядке, установленном законом.

Таким образом, указанные НПА определяют обязательность выдачи копии многостраничного документа с указанием даты, в прошитом (скрепленном) виде, заверенной выдавшей организацией, если этот документ является документом, на который гражданин имеет право, и для получения которого необходимо обратиться к организации.

Статья 4 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и статья 17 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" определяют обязательность выдачи копий многостраничных документов с указанием даты и заверенных выдавшей организацией.