Транспортные накладные и акты в транспортной компании: основные моменты

Ответ на данный вопрос зависит от конкретного контекста и деталей договора между вашей организацией и транспортными компаниями. Однако, в целом, если условия договора между вами и транспортной компанией требуют указания в транспортной накладной транспортной компании и водителя, то так и следует делать. Если услуги, предоставляемые транспортной компанией, охватывают как перевозку грузов, так и организацию перевозок, то указание транспортно-экспедиционных услуг в акте является корректным. Также, если условия договора не определяют конкретную дату для проведения актов, то действительно, акты могут проводиться в день получения оригиналов. Однако, чтобы более точно ответить на вопрос, необходимо изучить условия договора и базирующиеся на них действия обеих сторон.

Для решения этого вопроса необходимо проанализировать договоры, заключенные с транспортными компаниями, на предмет указания роли и ответственности каждой из сторон, в том числе по вопросу оформления транспортных накладных и актов оказания услуг. Также необходимо уточнить, какие требования предъявляются к оформлению этих документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, в частности, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом "О перевозках грузов автомобильным транспортом".

Если будет выявлено, что транспортные компании предоставляют документы, не соответствующие требованиям законодательства, то можно предъявить претензии к этим компаниям и требовать исправления ситуации. Если же оформление документов соответствует законодательству, то в данном случае необходимо проанализировать условия договоров с транспортными компаниями и установить, какие риски и ответственность несет здесь ваша организация.

Гражданский кодекс Российской Федерации - Глава 48 "Перевозка грузов", Статьи 765 - 779;

Федеральный закон от 08.11.2007 N 261-ФЗ "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" - Статья 7 "Транспорт", Статья 15 "Ответственность за нарушение требований федеральных законов и принятых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Российской Федерации об энергосбережении и повышении энергетической эффективности".

Федеральный закон "О перевозках опасных грузов автомобильным транспортом и о безопасности дорожного движения в целом" от 08.11.2007 N 259-ФЗ.