Создание видео-роликов о подписании документов с участием сотрудников для легкого доступа и использования

Для законного использования видео, содержащего выступление наемного сотрудника, необходимо получить письменное согласие на использование его изображения и звука. Для этого можно подготовить специальный документ, например, разрешение на использование изображения и звука, который должен быть подписан сотрудником. Однако, помимо разрешения на использование изображения и звука, необходимо заключить сотрудником дополнительное соглашение о передаче исключительных прав на использование его выступления в видео ролике. В этом случае, при увольнении сотрудника в будущем, организация сможет законно продолжать использовать видео ролик без нарушения авторских прав.

Для решения данного вопроса, следует составить и подписать с каждым сотрудником документ, содержащий согласие на запись видеороликов и их использование в дальнейшем. В данном документе необходимо прописать все условия использования материала, в том числе указать, что использование материала возможно только в рамках деятельности организации, что записанный материал является ее собственностью, а также что сотрудник не будет иметь прав на использование данного материала в своих интересах или передачу его третьим лицам без согласия организации.

В качестве такого соглашения можно использовать Соглашение об использовании личных данных или Соглашение об использовании материалов, которые являются собственностью организации. Однако необходимо учитывать, что перед составлением такого документа, необходимо ознакомиться с правилами защиты данных, чтобы не нарушить законодательство РФ.

Статьи, применимые к данному вопросу, зависят от того, какие именно права и обязанности должны быть зафиксированы сотрудниками на видео. Однако, общие статьи законодательства РФ, которые могут быть применимы к данной ситуации, включают:

• Статья 116 Трудового кодекса РФ, которая определяет, что при заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и поместить их на видное место. Таким образом, запись на видео правил, которые будут применяться в организации, может использоваться для подтверждения того, что работник был ознакомлен с ними.
• Статья 152 Трудового кодекса РФ, согласно которой работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации. Если работник нарушает эти правила, работодатель может применить к нему дисциплинарное взыскание. Запись на видео правил внутреннего трудового распорядка может быть использована в качестве доказательства нарушения работником этих правил.
• Статья 13 Федерального закона "О защите персональных данных", которая предписывает работодателю получить согласие работника на обработку его персональных данных. Если в записи на видео будут содержаться персональные данные работников, то для их использования необходимо соблюсти требования Федерального закона "О защите персональных данных".

Необходимо учитывать, что более детальный ответ на этот вопрос возможен только после ознакомления со всеми обстоятельствами конкретной ситуации.