Согласие на обработку персональных данных: возможность давать нескольким компаниям одновременно и использования для заключения договора с контрагентом

Добрый день! Согласно требованиям Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", согласие на обработку персональных данных должно быть дано субъектом персональных данных или его законным представителем в письменной форме. Данный документ должен содержать определенную информацию о субъекте данных, цели обработки персональных данных, перечне действий с персональными данными и другую информацию, предусмотренную законом.

Таким образом, если несколько компаний имеют общую цель обработки персональных данных и заключают договор с контрагентом, то каждая из них должна получить согласие на обработку персональных данных от субъекта данных в письменной форме. Однако, на одном бланке можно указать все компании, которые будут обрабатывать персональные данные, при условии, что каждая компания получила согласие в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1) Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие), которое должно быть составлено в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон), в том числе содержать информацию о целях обработки персональных данных и перечне лиц, которым могут быть переданы персональные данные;

2) Договор между субъектом персональных данных и компаниями, которые будут обрабатывать персональные данные. Данный договор должен быть составлен в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и содержать в себе положение о порядке обработки персональных данных;

3) Реквизиты юридических лиц, которые будут обрабатывать персональные данные, включая наименование, ИНН, ОГРН, адреса и контактные данные.

В случае, если все компании, указанные в Согласии, будут обрабатывать персональные данные в соответствии с целью, указанной в данном документе, то Согласие может быть дано нескольким лицам одновременно на одном бланке. Однако важно учесть, что каждая компания, которая будет обрабатывать персональные данные, должна заключить договор с субъектом персональных данных и соблюдать требования Закона, включая нормы о защите персональных данных.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Статья 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";
• Статья 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";
• Статья 18 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".