Смена адреса в уставе: документы для регистрации в ФНС и ответы на вопросы

Для регистрации смены адреса необходимо подать в ФНС России заявление на государственную регистрацию в установленной форме, с приложением устава с внесенными изменениями и документа, подтверждающего изменение адреса (например, договор аренды или свидетельство о собственности на новый адрес). Проводить регистрацию в два этапа не требуется, достаточно подать только 13 форму - заявление на государственную регистрацию юридического лица с новыми уставными документами.

Для смены адреса в Уставе юридического лица и регистрации этого изменения в налоговом органе необходимо подготовить следующие документы:

1. Решение учредителей (участников) о внесении изменений в Устав юридического лица, в котором должно быть указано новое место нахождения юридического лица.

2. Измененный Устав юридического лица, который содержит новый адрес и по которому юридическое лицо будет зарегистрировано.

3. Документ, подтверждающий право собственности или право пользования помещением нового места нахождения юридического лица (например, договор аренды).

4. Заявление на внесение изменений в государственный реестр юридических лиц.

Для регистрации изменений необходимо сдать в налоговый орган только форму 13 (Заявление на государственную регистрацию в налоговом органе юридического лица), поскольку в данном случае меняется только адрес, но не изменяются другие реквизиты организации. Однако, необходимо проверить это с налоговым органом, предоставившеему регистрационный номер, т.к. есть случаи, когда налоговые органы могут потребовать предварительное заполнение и подачу формы 14 (Запрос на внесение реквизитов юридического лица в ЕГРЮЛ).

Статьи, применимые для решения данного вопроса, включают следующие:

1. Статья 36 Федерального закона «Об основах государственной регистрации юридических лиц» - определяет процедуры и требования для государственной регистрации сведений о юридических лицах, в том числе об изменении их учредительных документов.
2. Статья 93 Гражданского кодекса РФ - устанавливает требования к изменению устава юридического лица, в том числе при изменении адреса.
3. Пункты 4 и 5 Положения о порядке государственной регистрации юридических лиц, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.11.2013 № 1072 - содержат требования к оформлению документов и порядку проведения государственной регистрации изменений устава юридического лица.

С учетом указанных статей необходимо сдать в ФНС форму №Р13001 "Заявление о внесении записи в ЕГРЮЛ", которая содержит необходимые изменения устава. При этом регистрация должна быть проведена в один этап, без необходимости сдачи формы №Р14001 "Заявление о государственной регистрации в налоговом органе", так как регистрирующая налоговая остается той же.