Регистрация ТСЖ после смерти председателя: правомерно ли использование ЭЦП и каким образом произвести регистрацию?

После смерти председателя ТСЖ его ЭЦП перестает быть правомочной. Для продолжения процесса регистрации ТСЖ во всех необходимых органах необходимо выбрать нового исполнительного органа ТСЖ и получить от него новую ЭЦП. Правомерность использования ЭЦП умершего председателя ТСЖ в рамках дальнейшего процесса регистрации ТСЖ во всех органах отсутствует.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Свидетельство о смерти председателя ТСЖ, подтверждающее факт его ухода из жизни;
2. Устав ТСЖ, содержащий положения о порядке смены органов управления в случае отсутствия (или невозможности осуществления своих полномочий) руководителя организации.

Относительно правомерности использования ЭЦП данного лица в рамках дальнейшего процесса регистрации ТСЖ во всех органах, следует отметить, что в соответствии с законодательством Российской Федерации:

• ЭЦП предназначена для подписания электронных документов и дает возможность установить подлинность этих документов и их авторства;
• ЭЦП является вольным выбором каждого лица, имеющего право подписывать электронные документы от имени организации.

Таким образом, если в соответствии с уставом ТСЖ и действующим законодательством данной юрисдикции у организации есть законный представитель, компетентный подписывать документы от имени организации, он может использовать ЭЦП предыдущего председателя ТСЖ в рамках своих полномочий и до проведения процедуры замены руководителя ТСЖ. Однако, для избежания возможных проблем в дальнейшем, рекомендуется провести замену ЭЦП и документов, подписанных ранее этим лицом.

Алгоритм действий после смерти Председателя ТСЖ зависит от условий, установленных уставом ТСЖ и действующим законодательством данной юрисдикции. Обычно, смена руководителя ТСЖ осуществляется на основе решения собственников или общего собрания членов ТСЖ. Это решение должно быть оформлено в протоколе собрания, который должен передаваться в регистрирующий орган для внесения соответствующих изменений в реестр организаций. В случае отсутствия очередного руководителя ТСЖ, устав может предусматривать возможность временном полномочном лице, которое будет осуществлять функции руководителя, пока не будет избран новый.

Статьи, которые могут быть применены для решения данного вопроса:

• Статья 160 Гражданского кодекса РФ (о передаче прав и обязанностей по договору при смерти участника)
• Статья 8 Федерального закона "Об электронной подписи" (о праве на использование ЭЦП и ее действии после смерти участника)
• Статьи 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 Федерального закона "О товариществах собственников жилья" (о правах и обязанностях членов ТСЖ, организации управления ТСЖ, процедурах регистрации и внесения изменений в учредительные документы ТСЖ)