Работа с документами через Эгоист: проверка, необходимые документы и фиксация в налоговой

Для того, чтобы узнать, работаете ли вы с документами через эгоист, необходимо обратиться к работодателю и получить у него информацию об использовании данной системы в организации. Стоит отметить, что эгоист является электронной системой документооборота, которая ведет учет и хранение электронных документов. Для работы с данной системой необходима установленная программа, специальный ключ и сертификат.

Что касается фиксации данной информации в налоговой, то в соответствии с законодательством Российской Федерации, работодатель должен подавать отчетность в налоговую органы по факту использования электронной подписи и электронного документооборота. Также, работодатель должен предоставлять налоговым органам документы, подтверждающие правомерность и достоверность электронной подписи при проведении налогового контроля.

Для решения указанного вопроса необходимо обратиться в налоговую инспекцию, поскольку органы налогового контроля занимаются проверкой работодателей на предмет соблюдения правил трудового законодательства и налогового законодательства. Для проведения такой проверки предоставляются следующие документы:

1. Трудовой договор и/или иные документы, подтверждающие трудовые отношения между работником и работодателем (например, приказы о приеме на работу, дополнительные соглашения и т.д.).

2. Налоговая декларация о доходах (Форма № 3-НДФЛ), а также налоговые уведомления об удержаниях из заработной платы и начислениях на социальные нужды.

3. Листок учета заработной платы, содержащий информацию об удержаниях из заработной платы, а также начислениях на социальные нужды.

4. Документы, подтверждающие размер оплаты труда (например, кассовые чеки, платежные поручения и т.д.).

Установление того, работаете ли вы через «эгоист» (с использованием устройства отдельного предпринимателя в качестве арендатора услуг), также может потребовать проведения специальной проверки в органах государственной власти, ответственных за трудовую инспекцию и борьбу с незаконной занятостью.

Налоговый кодекс РФ:

• Статья 86. Обязанность налогоплательщика вести бухгалтерский учет и составлять финансовую отчетность;
• Статья 119. Периодичность и форма подачи налоговой декларации;
• Статья 130. Учетная политика налогоплательщика;
• Статья 131. Учет доходов и расходов налогоплательщика;
• Статья 132. Учет основных средств, инвентаря и прочих необоротных активов.