Протоколы разногласий и ошибки в документации: как избежать наказания от УФАС при заключении контракта

Уважаемый заказчик, в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае обнаружения ошибок в своей документации, не соответствующих проекту контракта, необходимо незамедлительно сообщить об этом в соответствующий контролирующий орган и устранить допущенные ошибки. В Вашем случае, следует указать, что на момент подготовки проекта контракта Вам не удалось обнаружить указанные недостатки, однако, согласно решению УФАС, эти ошибки действительно существуют. В объяснительной следует подчеркнуть, что Вы занимаетесь исправлением ошибок в своей документации и готовы представить им соответствующие исправленные материалы в ближайшее время. Ответственность за подпись контракта лежит на исполнителе, однако, Вы должны устранить допущенные ошибки и исключить возможность их повторного допуска в будущем.

Для решения данного вопроса, вам понадобятся следующие документы:

1. Проект контракта, который вы отправляли участнику auktsion.ru.
2. Корреспонденцию с УФАС (письма, протоколы заседаний и т.д.), которая относится к данному контракту и участнику.
3. Редкий документационный материал, который вы используете в своей документации и который был причиной технической ошибки.

Относительно написания объяснительной записки, вы не должны признавать себя виновной в допущенной ошибке, иначе вы можете претерпеть недопустимые последствия. В объяснительной записи следует незамедлительно опровергнуть все переданные из уфас-а обвинения и доказать, что материалы, которые вы использовали в своей документации, соответствуют проекту контракта на момент заключения договора. Дополнительно вы должны показать, что вы исправили указанную техническую ошибку в соответствии с действующим законодательством. В целом, объяснительная записка должна содержать доказательства того, что вы являетесь своевременным и корректным участником торгов и что вы можете удовлетворить требования к данному контракту.

Статьи, которые могут быть применимы в данном случае:

• Статья 8 Закона РФ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" - обязанности заказчика при проведении закупок;

• Статья 15 Закона РФ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" - требования к документации о закупке;

• Статья 55.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях - ответственность заказчика за нарушение законодательства о контрактной системе.

При этом, в объяснительной необходимо указать факт допущенной ошибки и принятые меры по ее устранению, а также возможные действия в будущем, направленные на предупреждение подобных ситуаций. Не следует оправдываться и винить других участников процедуры.