Прокат бытовых изделий с экономией: использование БСО формы БО-6 и минимизация документооборота

Согласно Налогового кодекса РФ, для сдачи в аренду или прокат бытовых изделий и предметов личного пользования требуется использование бухгалтерских счетов субсчета 19 "Прочие расходы" и 43 "Расходы на рекламу и рекламные услуги". При этом использование бланков строгой отчетности, в том числе БСО, является обязательным.

Следовательно, использование доработанной формы БО-6, которая совмещает договор, акт приема-передачи и БСО, возможно, если при этом не нарушаются нормы ГК и НК, а также если обеспечивается соответствие данной формы всем необходимым реквизитам БСО. Однако, перед введением такой формы БСО в действие, необходимо проконсультироваться с налоговым юристом для уточнения возможности использования данной формы БСО и соблюдения всех требований законодательства.

Для решения данного вопроса на основании законодательства Российской Федерации необходимо обратить внимание на следующие нормативные документы:

• Гражданский кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт";
• Приказ ФНС России от 28.05.2014 № ММВ-7-3/325@ "О формах строгой отчетности, используемых при осуществлении наличных денежных расчетов, расчетов с использованием платежных карт и зачета денежных средств, а также порядке их заполнения".

В соответствии с требованиями Закона РФ "О применении контрольно-кассовой техники", использование бланков строгой отчетности (БСО) является необходимым при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт.

В данном случае, для совмещения договора и акта приема-передачи в одном документе с БСО необходимо соответствующее изменение формы БО-6. Однако, чтобы такой документ был правомерен, он должен содержать все обязательные реквизиты БСО, а также все необходимые сведения о сторонах, товаре, услуге и условиях договора. Также необходимо убедиться, что такой документ соответствует требованиям Гражданского кодекса РФ и Налогового кодекса РФ.

Если все указанные требования соблюдаются, использование подобного БСО будет правомочным. Однако, перед внедрением данной формы БСО необходимо получить профессиональную консультацию юриста, занимающегося законодательством Российской Федерации и имеющего соответствующий опыт работы.

Статья 169 Налогового кодекса РФ "Обязанности налогоплательщиков по применению контрольно-кассовой техники и (или) онлайн-касс"
Статья 4.1 Федерального закона "О бухгалтерском учете"
Статья 779 Гражданского кодекса РФ "Договор проката"
Статья 986 Гражданского кодекса РФ "Ответственность прокатчика и подзаимодействующих с ним лиц" Статья 10, Федерального закона «О бухгалтерском учете».