Программное обеспечение для учреждений социальной защиты: права, учет и срок полезного использования

Согласно статье 148 Налогового кодекса Российской Федерации, срок полезного использования объекта основных средств (к которым относится и программное обеспечение) определяется в соответствии с нормами налогового законодательства. В данном случае, если учреждение социальной защиты населения использовало программное обеспечение учреждением со дня образования в течение 30 лет, то можно предположить, что срок полезного использования истек и необходимо провести его переоценку. При этом, срок полезного использования может быть продлен, если это обоснованно экономическими и техническими показателями. Окончательное определение срока полезного использования программного обеспечения должно быть произведено на основании соответствующих документов и экспертных заключений.

Для определения срока полезного использования программного обеспечения, желательно иметь следующие документы:

1. Договор на приобретение программного обеспечения, где может быть описан срок полезного использования.

2. Акт приема-передачи оборудования и программного обеспечения и/или счет-фактуру, где могут быть указаны дата и условия поставки программного обеспечения.

3. Сертификат или лицензия на программное обеспечение, где может быть указан срок ее использования.

4. Налоговые документы, свидетельствующие об учете НМА на счете 111.60.

5. Документы, подтверждающие техническое состояние программного обеспечения, а именно, дата последнего обновления, наличие сервисной поддержки и т.д.

Исходя из этих документов, можно проанализировать срок полезного использования программного обеспечения и определить, нужно ли производить замену или модернизацию программного обеспечения для обеспечения бесперебойной работы учреждения социальной защиты населения.

Статьи закона, которые могут быть применимы для решения вопроса:

• Статья 1274 Гражданского кодекса РФ "Срок действия и форма договора об использовании результатов интеллектуальной деятельности".
• Статья 1259 Гражданского кодекса РФ "Срок действия и прекращение договора об оказании услуг".
• Статья 1497 Гражданского кодекса РФ "Срок давности требований к исполнению обязательств по договору".
• Статья 123.4 Налогового кодекса РФ "Правила определения налоговой базы по налогу на прибыль организаций при отчислении денежных средств на создание резерва на возмещение расходов на создание НИОКР".