Правомерность действий работодателя: фотография паспорта и СНИЛС вместо ксерокопии

Согласно законодательству Российской Федерации, предоставление копий документов, содержащих персональные данные работников, является незаконным, если отсутствует письменное согласие соответствующего физического лица. Однако, согласно практике, с фото копирование паспорта и СНИЛС работодатель имеет возможность убедиться в правильности указания соответствующей информации в трудовых документах и соблюдении порядка законности при заключении трудового договора. Полностью правомерен ли данный подход зависит от того, было ли данное требование прописано в трудовом договоре и было ли получено соответствующее согласие работника.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться с действующим законодательством Российской Федерации, а именно:

1. Трудовым кодексом РФ - статьи 65 и 66, где содержится информация о необходимости предоставления работнику копий документов, удостоверяющих его личность и трудовую книжку.

2. Федеральным законом "О персональных данных" - положения статей 3, 4 и 6, которые содержат информацию о правах субъекта персональных данных и требованиях, предъявляемых к их обработке.

Если работодатель просит сфотографировать паспорт и СНИЛС, то можно считать, что он просит субъект персональных данных (работника) предоставить персональные данные в недостаточно защищенном виде. Правомерны ли его действия? Нет, работодатель не имеет права требовать предоставления персональных данных в форме фотографии или скан-копии без учета требований законодательства.

Для уточнения правовой ситуации в данном случае рекомендуется обратиться к юридическим консультантам или адвокатам, специализирующимся на вопросах защиты персональных данных и трудовых прав работников.

Статья 24 Конституции Российской Федерации: "Каждый имеет право на тайну своей частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени".

Статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации: "Работодатель обязан обеспечить условия труда, соответствующие требованиям безопасности и гигиены труда, иным нормативным актам, коллективному договору, контракту (договору) о материальной ответственности работника и другим локальным нормативным актам работодателя".

Статья 19 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных": "Персональные данные подлежат обработке с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных либо его законного представителя, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, в целях защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, либо защиты конституционных прав и свобод других лиц".

Статья 5 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных": "Обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных допускается только в случаях, предусмотренных федеральными законами".

В данном случае, работодатель не может просить работника сфотографировать паспорт и СНИЛС без согласия субъекта персональных данных на обработку, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.