Правильный выбор кодов ОКВЕД и оформление договоров при посреднической деятельности ИП в закупке товаров для клиентов в России: Порядок расчетов, отчетности и возможные сложности

Для осуществления посреднической деятельности, необходимо выбрать соответствующий код ОКВЭД. Коды ОКВЭД 46.90 (Оптовая торговля прочими бытовыми изделиями) и 46.18 (Оптовая торговля электронными деталями и оборудованием) могут соответствовать описанным видам деятельности. Однако, для более точного определения кода ОКВЭД следует обратиться к соответствующей инструкции и консультации специалиста.

Оформление договорных отношений с клиентом может быть выполнено на основе договора комиссии. Этот тип договора предусматривает, что комитент (клиент) поручает коимиссионеру (ИП) совершать от его имени определенные юридические действия. Основные особенности договора комиссии: 1) ИП выступает в качестве комиссионера, а клиент в качестве комитента; 2) цель комиссионера - выполнить определенные действия от имени комитента, но не от своего имени; 3) вознаграждение комиссионера предусмотрено в виде комиссионных; 4) все расходы, понесенные комиссионером, возмещаются комитентом на основе представленных документов.

Порядок расчетов и последующей отчетности может быть организован следующим образом: A) Клиент перечисляет деньги на расчетный счет ИП, на который потом будут осуществляться расчеты по закупке товаров за комиссию; B) ИП планирует осуществить закупку товаров через интернет-магазин, который может принимать наличные или карты. В связи с этим возникают два вопроса: а) как осуществить закупку товара; б) как правильно оформить налоги на прибыль. Чтобы решить первый вопрос, ИП может осуществить оплату за товар наличными или картой, используя собственные средства или путем получения займа в банке. Относительно второго вопроса, следует отметить, что налог на прибыль ИП должен взиматься только с дохода ИП, полученного в результате осуществления комиссионной деятельности. Поэтому, если ИП только зарабатывает на комиссионной плате, налоги будут взиматься только с комиссий, а не с полной стоимости товара.

При возникновении потенциальных возвратов, ИП должен оповестить клиента об этом и решить этот вопрос в соответствии с условиями договора комиссии и действующим законодательством.

Закупки за рубежом могут потребовать дополнительных действий с точки зрения таможенного контроля и налогообложения. В связи с этим, перед тем как заводить свой бизнес в этой области, ИП должен заранее проконсультироваться со специалистом и получить соответствующую информацию, связанную с зарубежным бизнесом.

Коды ОКВЕД для посреднической деятельности ИП при покупке товаров для своих клиентов в России зависят от конкретного вида деятельности, однако возможно рассмотрение следующих кодов: 46.13 - Оптовая торговля прочими машинами, оборудованием и товарным ассортиментом; 47.99 - Розничная торговля прочими товарами в специализированных магазинах; 52.48 – Розничная торговля компьютерами, периферийными устройствами и программным обеспечением в специализированных магазинах; 62.01 – ПОД – Деятельность в области компьютерных технологий и информационных технологий.

ИП может заключить договор комиссии с клиентом. В соответствии с законодательством Российской Федерации, договор комиссии является договором, по которому комиссионер (в данном случае ИП) обязуется от своего имени, но за счет комитента (клиента), заключать сделки с третьими лицами от своего имени, но на счет комитента. В договоре комиссии должны быть указаны условия выполнения данного поручения, порядок оплаты комиссии, а также ответственность сторон при нарушении договорных обязательств. Возможны также другие варианты договорных отношений, например, договор поручения.

Для расчетов следует использовать банковский счет ИП. При закупке товаров через интернет-магазин ИП может воспользоваться банковской картой, если это предусмотрено правилами работы данного интернет-магазина. Для отчетности ИП должен вести кассовую книгу и отчетность в налоговый орган в соответствии с порядком, установленным законодательством.

При потенциальных возвратах товара ИП должен оформлять все необходимые документы связанные с возвратом товаров в соответствии с условиями договора комиссии или иного договора, заключенного с клиентом.

Если ИП будет делать закупки на зарубежных интернет-ресурсах, то это потребует более тщательного изучения правил проведения границы и экспортного контроля, а также правил ввоза товаров в Россию.