Правильная подпись актов сверки с контрагентами: риски и возможности

Согласно статье 185 ГК РФ, доверенность на право первой подписи дает право на подписание документов только с момента ее выдачи. Следовательно, бухгалтер, который получил доверенность на право первой подписи с 01 сентября 2017 года, имеет право подписывать документы, включая Акты сверки с контрагентами, только после этой даты. То есть, если Акты сверки сформированы после 01 сентября 2017 года, то бухгалтер имеет право подписывать эти Акты сверки. Если Акты сверки были сформированы до 01 сентября 2017 года, то бухгалтер не имеет права подписывать их с использованием данной доверенности.

Для решения данного вопроса требуются следующие документы и информация:

1. Договор, заключенный с контрагентом, за период январь-октябрь 2017 года;
2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
3. Доверенность на право первой подписи, выданная бухгалтеру;
4. Устав юридического лица;
5. Законодательство Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 3 статьи 181 Гражданского кодекса Российской Федерации, лицо, которому предоставлена доверенность на право первой подписи, может действовать от имени юридического лица только в пределах своих полномочий, установленных уставом юридического лица или доверенностью.

Таким образом, для того чтобы бухгалтер мог подписывать акты сверки с контрагентами, необходимо проверить, соответствует ли период, за который составлялся акт (январь-октябрь 2017 года), сроку действия доверенности, выданной бухгалтеру (с 1 сентября 2017 года). Если срок действия доверенности позволяет бухгалтеру подписывать акты сверки за весь этот период, то он может это сделать в соответствии со своими полномочиями. Если же это не так, то необходимо обратиться к руководству юридического лица о возможности выдачи дополнительной доверенности или о предоставлении возможности для подписи актов другим лицом, уполномоченным уставом юридического лица на это действие.

Настоящий вопрос не может быть решен с помощью конкретных статей одного закона, поскольку требует анализа нескольких нормативных актов, включая Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Закон о бухгалтерском учете, Закон об обществах с ограниченной ответственностью и другие. Однако в целом можно отметить, что для подписания Актов сверки с контрагентами необходимо быть уполномоченным лицом, имеющим право на подписание таких документов. В данном случае доверенность на право первой подписи выдана бухгалтеру в сентябре, и если она действующая на момент формирования актов сверки, то бухгалтер может подписать эти акты. Однако следует учитывать все требования и ограничения, предусмотренные вышеперечисленными законами, а также уставом организации.