Правила публикации отчетов: порядок документов, сроки, изменение информации

1. Отчет заказчика должен быть подготовлен и предоставлен по истечении определенного срока, который может быть указан в договоре между заказчиком и поставщиком. Он не зависит от перечисления денег поставщику. В отчете заказчика должны быть указаны все документы, связанные с выполнением контракта, включая товарные накладные и информацию о платежах. Прикрепление платежек без накладных может привести к неполной информации о выполнении работы или поставке товаров. В течение года, по мере поступления новых документов, отчет может быть дополнен и каждая новая версия будет публиковаться в соответствии с установленными процедурами.
   2. Исполнение контракта в реестре должно быть произведено в соответствии с требованиями договора. Дата исполнения контракта может отличаться от даты получения товаров или оплаты, и это может быть указано в договоре. Публикация исполнения контракта в реестре должна происходить в соответствии со сроками, установленными в договоре и законодательстве. В случае отсутствия указаний о сроках, рекомендуется публиковать исполнение контракта в разумные сроки после получения товаров и оплаты.
   

Для решения данных вопросов могут потребоваться следующие документы: договор между заказчиком и поставщиком, товарные накладные, платежные документы (квитанции, счета, договоры банковского счета и пр.), внутренние документы оформления и контроля исполнения контракта.