Правила подписания юридических договоров: основания для участия лица, отказ от электронного формата и требования законодательства

При оформлении договора для обслуживания юридического лица законодательством Российской Федерации не установлено обязательного наличия самого представителя юридического лица при подписании договора. Однако, если стороны договора считают необходимым присутствие представителя юридического лица при подписании договора, то они могут самостоятельно включить такую обязательность в текст договора. Также необходимо учитывать, что для соблюдения требований законодательства Российской Федерации, подписи и печати на документах должны быть оригинальными, что может создать определенные трудности при использовании электронного документооборота.

Для решения данного вопроса вам необходимо предоставить следующие документы:

1. Копия учредительных документов юридического лица (устава, свидетельства о государственной регистрации и др.), подтверждающих право представления интересов юридического лица.

2. Копия доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия лица на подписание договора (если такой документ имеется).

3. Копии паспорта и ИНН лица, подписывающего договор.

В соответствии с законодательством Российской Федерации (статья 160 ГК РФ) договор, в том числе договор на обслуживание юридического лица, должен быть подписан уполномоченным лицом юридического лица или его представителем. Однако, если законодательством Российской Федерации не установлены обязательные формы для договора, подписание договора возможно путем обмена документами по почте, электронной или иной форме связи, если это допустимо условиями договора или согласием сторон.

В связи с этим, для заключения договора на обслуживание юридического лица не обязательно, чтобы подписывающее лицо присутствовало лично при подписании договора. Однако, если участники договора решили заключить договор с использованием бумажных носителей, то оригинал договора, подписанный уполномоченным лицом юридического лица, должен быть направлен по почте или курьером. Если подпись на договоре не оригинальная, то для подтверждения ее подлинности может потребоваться нотариально заверенная копия доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия на подписание договора.

Для решения данного вопроса применимы следующие статьи закона:

• Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 430 «Понятие оферты»
• Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 438 «Принятие оферты»
• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», статья 7 «Права и обязанности участников процесса создания, использования, проверки электронной подписи»
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», статья 4 «Порядок использования электронных документов».