Повышение квалификации специалистов с образовательной лицензией: безналичный расчет, оплата от физических лиц, квитанция vs эквайринг, кассовый аппарат

Согласно требованиям Налогового кодекса РФ, юридические лица, занимающиеся предоставлением образовательных услуг, должны использовать кассовые аппараты при приеме наличной оплаты. Однако, если ваше учебное заведение работает исключительно по безналичному способу оплаты, то вы можете использовать другие способы приема оплаты, например, оплату через сайт учебного центра или эквайринг. В этом случае, наличие кассового аппарата не является обязательным. При этом, рекомендуется иметь правильно оформленные квитанции и договоры на оплату обучения, чтобы иметь возможность действовать согласно законодательству и избежать возможных претензий со стороны налоговых органов.

Для решения данного вопроса вам необходимо провести анализ действующего законодательства Российской Федерации в области налогообложения и финансовой деятельности.

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных денег", субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие продажу товаров (работ, услуг), а также производящие расчеты наличными деньгами, обязаны использовать контрольно-кассовую технику.

Однако, если вы не принимаете наличные деньги от физических лиц и осуществляете расчеты только по безналичному перечислению, то закону требование о применении контрольно-кассовой техники не применимо к вам. В таком случае вы можете принимать оплату по квитанции или эквайрингу на сайте без использования кассового аппарата.

Однако, при этом необходимо учитывать другие требования законодательства, в том числе в части оформления налоговой документации и актов сдачи-приемки работ (услуг). Рекомендуется ознакомиться с порядком оформления указанных документов и провести соответствующие консультации у специалистов в данной области.

Необходимо обратить внимание на следующие законодательные акты:

1) Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". В соответствии с данным законом, наличие кассового аппарата обязательно для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении расчетов с покупателями, причем безналичный расчет не освобождает от этого обязательства.

2) Приказ ФНС России от 31.07.2017 № ММВ-7-13/415@ "Об утверждении требований к техническим средствам расчетов". В соответствии с данным приказом, учреждениям образования могут быть предоставлены иные способы расчетов, включая прием платежей через платежные системы и терминалы, а также банковскими картами через эквайринговые услуги.

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что для принятия оплаты от физических лиц, директор учебного центра может использовать эквайринговые услуги банков (прием платежей по банковским картам) и/или принимать платежи через платежные системы или терминалы. Однако, необходимо обязательно соблюдать требования Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и использовать кассовый аппарат при осуществлении расчетов с покупателями.

Статьи закона, которые применимы для решения данного вопроса, являются следующими: - Статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации, которая гласит о необходимости использования регистрационных кассовых аппаратов при проведении расчетов между юридическими и физическими лицами. - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 июля 2018 года № 192н «Об утверждении требований к созданию, функционированию и использованию фискальных накопителей при проведении расчетов с использованием контрольно-кассовой техники», который устанавливает обязательность использования фискальных накопителей при проведении расчетов. - Статьи 4.1 и 4.2 Федерального закона от 27.05.2014 № 142-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», которые устанавливают порядок проведения расчетов при помощи банковской карты, без использования кассового аппарата.

Таким образом, хотя использование регистрационных кассовых аппаратов при проведении расчетов между юридическими и физическими лицами обязательно, но в данном случае, при проведении расчетов по безналичному расчету, использование кассового аппарата не является необходимым.

Статьи, применимые для решения этого вопроса, включают:

• Статья 174.2 Налогового кодекса РФ, которая устанавливает обязанность применять контрольно-кассовую технику для расчетов в РФ.
• Постановление Правительства РФ от 31.10.2019 N 1427 "Об утверждении правил применения контрольно-кассовой техники".
• ФЗ "Об образовании в РФ" от 29.12.2012 N 273-ФЗ, который регулирует вопросы образовательной деятельности в РФ.

Ответ на вопрос зависит от видов услуг и формы оплаты, т.к. в некоторых случаях кассовый аппарат является обязательным, и его невозможно заменить. В случае, если ваш учебный центр АНО ДПО строго работает только с безналичной оплатой и не принимает наличные денежные средства от физических лиц за оказанные услуги, то нет необходимости использования кассового аппарата. Однако, получение оплаты с помощью квитанций или эквайринга на сайте также может быть регулируемым и определенными законодательными требованиями. Поэтому рекомендуется консультироваться с опытным юристом для получения подробной консультации по данному вопросу.