Получение разрешения на распространение корпоративного электронного адреса с ФИО и фотографией работника

Да, для распространения корпоративного электронного адреса, содержащего персональные данные работника, включающие его имя и фамилию, а также иные данные, например, фотографию и название должности, необходимо получить письменное разрешение работника на такое распространение. Обработка персональных данных работника, включенных в его корпоративный электронный адрес, подпадает под действие Федерального закона "О персональных данных" и может осуществляться только при условии соблюдения всех требований данного закона, в том числе получения согласия на обработку персональных данных субъекта (работника).

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Трудовой договор между работником и работодателем, где должны быть определены права и обязанности сторон в отношении использования корпоративного электронного адреса работника.

2. Политика конфиденциальности компании, где должны быть определены ограничения на использование личных данных работников, таких как ФИО, фотографии и иные персональные данные.

3. Согласие работника на использование его личных данных, которое должно быть представлено в письменной форме и содержать конкретные условия использования данных, включая размещение на сайте.

В конкретном случае, если корпоративный электронный адрес работника содержит его ФИО, фотографию и название должности, то для размещения этой информации на сайте компании необходимо получить письменное разрешение от работника на использование его личных данных и размещения их на сайте. Это связано с тем, что данные работника являются персональными и охраняемыми законом. В противном случае, использование данных работника может рассматриваться как нарушение его прав на конфиденциальность и неприкосновенность частной жизни.

Статья 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".