Получение архивных справок из ЗАГСа и МФЦ без присутствия заявителя: подробности и условия

В соответствии со статьей 115 Гражданского кодекса Российской Федерации архивные документы являются государственной собственностью. Их можно получить только при наличии законного основания, такого как заявление на выдачу архивной справки и документов, удостоверяющих личность заявителя. Если в заявлении на выдачу архивной справки указан адрес, то она может быть выслана по почте. Получить архивную справку в отделении ЗАГС или МФЦ без присутствия заявителя и нотариальной доверенности на кого-либо нельзя.

Для получения архивной справки из ЗАГСа вам следует предоставить заявление, в котором указать цель запроса справки, а также данные о лице, на имя которого она будет выдана. Вам также необходимо будет предоставить документ, удостоверяющий вашу личность. По законодательству Российской Федерации получить архивную справку можно лично в ЗАГСе или через МФЦ, но без нотариальных доверенностей на другое лицо это невозможно. Если вы не можете лично посетить отделение ЗАГСа или МФЦ, то вы можете обратиться к нотариусу, который оформит доверенность на другое лицо для получения требуемой справки. Получение справки по почте возможно только в том случае, если необходимая информация не считается ограниченной доступом и если она была запрошена с учётом соблюдения всех правил и процедур, установленных законодательством Российской Федерации.

Статья 20 Федерального закона от 15 февраля 1997 года № 21-ФЗ "Об актах гражданского состояния": право на ознакомление с актами гражданского состояния, хранящимися в органах записи актов гражданского состояния, принадлежит лицам, указанным в пункте 1 статьи 16 настоящего Федерального закона или их представителям, действующим на основании доверенности или иного документа, установленного законодательством Российской Федерации.