Полный гайд: проверка инвентаризационной ведомости и заполнение бухгалтерских документов

В соответствии с требованиями законодательства РФ, для проверки бухгалтерского учета Работодателя, Вы можете затребовать следующие материалы: (а) первичные документы на объекты, подлежащие инвентаризации (например, акты приема-передачи, накладные, договоры, распоряжения руководителя); (б) бухгалтерские регистры и счета, на которых отражаются движения по объектам, подлежащим инвентаризации. Кроме того, Вы можете затребовать у Работодателя перечень объектов, которые должны были быть на месте на момент инвентаризации, для сопоставления со списком объектов, обнаруженных при инвентаризации. Если Работодатель отказывается предоставить требуемые материалы, то Вы можете обратиться в суд, для их получения.

После проведения инвентаризации, Работодатель должен оформить следующие бухгалтерские документы: (а) акт инвентаризации, в котором указываются результаты инвентаризации, а именно количество и стоимость объектов, обнаруженных при инвентаризации, а также выявленная недостача; (б) синхронная опись движения денежных средств и товарных материалов на момент проведения инвентаризации, которая должна содержать информацию о движении объектов, подлежащих инвентаризации, в предшествующем периоде; (в) ведомость остатков, которая должна содержать информацию об остатках на момент проведения инвентаризации, за вычетом обнаруженных недостач.

В соответствии с требованиями законодательства РФ, акт о результатах инвентаризации должен быть подписан ответственным должностным лицом за результаты инвентаризации (например, руководителем организации или его заместителем), а также членами комиссии, проводившей инвентаризацию. Если Вы имеете сомнения относительно подлинности документов, предоставленных Вам Работодателем, Вы можете обратиться к лицам, подписавшим эти документы, для уточнения информации. Если Вам предъявляют требование о возмещении ущерба в размере 340 000 рублей, не имея при этом подтверждающих документов, подписанных ответственным руководителем, то это требование не обосновано и Вы можете обратиться в суд, чтобы защитить свои права и интересы.